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Notificación de Actos Administrativos en Procedimiento Tributario. DIAN-Concepto 616(006813)

Concepto 616 (006813)

(30-04-2025)

  • Tipo de norma: Concepto
  • Número: 616 (006813)
  • Entidad emisora: DIAN
  • Fecha: 2025-04-30
  • Título: Notificación de Actos Administrativos en Procedimiento Tributario
  • Subtítulo: Fallos en notificación electrónica, orden de métodos supletorios y cómputo de plazos

1. Problemas jurídicos resueltos

  1. Problema 1: ¿Qué método de notificación aplicar cuando falla la notificación electrónica? ¿Puede la DIAN elegir discrecionalmente entre notificación física o aviso?

  2. Problema 2: ¿Cómo notificar resoluciones de recursos cuando falla la vía electrónica?

  3. Problema 3: ¿Cuándo se entiende surtida la notificación electrónica y cómo se computan los plazos para impugnar?

2. Tesis de la DIAN

🔹 Problema 1:

  • Orden jerárquico:

    1. Notificación electrónica (prioritaria si el contribuyente registró correo en el RUT).

    2. Notificación física (personal o correo certificado a dirección del RUT) si falla la electrónica.

    3. Aviso (Art. 568 ET) solo si el correo físico es devuelto.

  • No hay discrecionalidad: La DIAN debe seguir este orden.

🔹 Problema 2 (resoluciones de recursos):

  • Secuencia obligatoria:

    1. Notificación personal (citación).

    2. Edicto (si no comparece en 10 días).

  • Exclusión: No aplica notificación por aviso (Art. 568 ET).

🔹 Problema 3 (plazos):

  • Notificación electrónica:

    • Configuración: Se entiende surtida al recibir el correo.

    • Plazo para impugnar: Inicia 5 días hábiles después de la recepción (plazo de gracia).

3. Base normativa

Situación Norma aplicable Regla clave
Fallo notificación electrónica Art. 566-1 ET Agotar métodos del Art. 565 ET antes del aviso.
Resoluciones de recursos Art. 565 ET (inciso 2) Notificación personal → edicto (no aviso).
Cómputo de plazos Art. 566-1 ET 5 días hábiles de gracia post-recepción.

4. Procesos clave

  1. Notificación electrónica fallida:

    • Verificar correo en RUT → Reintentar o pasar a notificación física.

  2. Resoluciones de recursos:

    • Citación personal → Edicto (fijado por 10 días) si no hay comparecencia.

  3. Plazos para impugnar:

    • Ejemplo: Si recibe notificación el *01-05-2025*, el plazo para impugnar inicia el *08-05-2025* (5 días hábiles después).

  • Firma: INGRID CASTAÑEDA CEPEDA Subdirectora de Normativa y Doctrina (A)