NÓMINA ELECTRÓNICA – ¿QUÉ ES?
El servicio propuesto en la modalidad de Outsourcing, consiste en la Habilitación, Generación, Transmisión y Validación de documento OBLIGATORIO de nómina para efecto fiscales.
SUJETOS OBLIGADOS – ¿QUIÉNES SON?
Contribuyentes que realizan pagos o abonos en cuenta que se derivan de una vinculación por una relación laboral que requieran soportar los costos y deducciones en el impuesto sobre la renta y complementarios.
Nuestros servicios.
- Habilitación.
- Generación.
- Transmisión.
- Validación.
- Deposito.
Documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste al documento soporte de pago de nómina electrónica.
¿Qué es Habilitación para efecto de nómina electrónica?
La habilitación es el procedimiento que se desarrolla en el servicio informático electrónico de la DIAN, dentro del cual se encuentra la funcionalidad del documento soporte de pago de nómina electrónica. Incluye pruebas obligatorias.
¿Qué es generación en la nómina electrónica?
Consiste en estructurar la información que contendrá el documento soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste para cada uno de los beneficiarios de los pagos realizados. En este procedimiento se genera el código único de documento soporte de pago de nómina electrónica -CUNE.
¿Qué es transmisión para efecto de nómina electrónica?
Consiste en transmitir uno a uno los documentos soporte de pago de nómina electrónica y las notas de ajuste a todos y cada uno de los beneficiarios de los pagos y a la DIAN.
¿Qué es Validación de la nómina electrónica?
Una vez generada y transmitida la información anterior DIAN generará un documento electrónico que contiene la verificación de las reglas de validación de estos documentos de conformidad con la información transmitida.
¿En dónde se deposita el documento de nómina electrónica?
La información generada y transmitida será depositada en nuestro sistema de gestión documental “Daisy”, la cual estará disponible para consulta en todo tiempo. Para lo anterior se le asignará a la compañía usuarios para consulta y descargue.