Concepto 126(00974)

(31-01-2025)

• Tipo de norma: Concepto
• Número: 126(000974)
• Entidad emisora: DIAN
• Fecha: 31-01-2025
• Tema: Procedimiento
• Descriptores:

• Facturación electrónica

• Notas crédito/débito

• Anulación de facturas

• Régimen sancionatorio

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• Problemas jurídicos y respuestas:

1. Corrección de facturas con datos erróneos

Problema: ¿Cómo corregir facturas electrónicas con información incorrecta del comprador?
Solución:

1. Anular la factura errónea mediante nota crédito (Art. 36 Res. 165/2023).

2. Emitir nueva factura con datos correctos.
   Base legal: Art. 1.6.1.4.1.9 Dec. 1625/2016 + Art. 36 Res. 165/2023.

2. Sanciones por facturas con errores

Problema: ¿Hay sanciones por facturar con datos incorrectos del comprador?
Solución:

• No, si la factura cumple requisitos formales (Arts. 616-1, 651-652 ET).

• Las sanciones solo aplican para:
  ✓ No expedición
  ✓ Falta de requisitos
  ✓ Incumplimiento en transmisión.

3. Entrega de notas crédito sin datos de contacto

Problema: ¿Cómo entregar notas crédito si el comprador no proporcionó contacto?
Solución:

• Usar mismo medio de entrega de la factura original (Art. 35-36 Res. 165/2023).

• Validar previamente con DIAN.

4. Corrección de información exógena

Problema: ¿Debe corregirse la información exógena si se rectifican datos del comprador?
Solución:

• Sí, si el contribuyente está obligado a reportar (Res. 162/2023).

• Sanciones por corrección extemporánea:
  ✓ 0.7% del valor reportado (Art. 651 ET) o 0.5% por dato erróneo.
  ✓ Reducciones posibles (50%-75%) si no hay reincidencia (Art. 640 ET).

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• Conclusiones clave:

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• Firma: INGRID CASTAÑEDA CEPEDA Subdirectora de Normativa y Doctrina (A)