Circular CIR-2025-000421-4 del 25-11-2025 – Superintendencia de Notariado y Registro
1. Obligación de Recolección de Información Tributaria
Las Direcciones Regionales (Andina, Centro, Caribe, Orinoquía y Pacífica) deben coordinar con las Oficinas de Registro de Instrumentos Públicos (ORIP) de su jurisdicción la obtención de la normativa vigente para 2026. Esto incluye tarifas de Rete-ICA, estampillas, sobretasa bomberil y cualquier otro tributo local, así como los requerimientos de información exógena si el municipio o departamento lo solicita.
2. Procedimiento de Consolidación y Envío
La información debe consolidarse en una plantilla de Excel específica remitida para tal fin. El envío debe hacerse mediante oficio firmado por el Director Regional, adjuntando los soportes legales (ordenanzas, decretos, acuerdos municipales) a los correos electrónicos institucionales designados (impuestos, presupuesto y tesorería).
3. Plazo Perentorio
La fecha límite para remitir la información consolidada y soportada al Nivel Central es el 19 de enero de 2026. Esto es necesario para configurar las deducciones y pagos en el sistema a tiempo.
4. Responsabilidad y Control de las Direcciones Regionales
Se asigna la responsabilidad única a los Directores Regionales de validar la veracidad y confiabilidad de los datos. Deben realizar seguimiento a los calendarios tributarios emitidos por las Secretarías de Hacienda locales. Además, tienen el deber de informar inmediatamente cualquier novedad que surja durante el año (cambios de tarifa, nuevos impuestos o eliminaciones) a la Dirección Administrativa y Financiera.
5. Consecuencias del Incumplimiento
La circular advierte que cualquier omisión, error o extemporaneidad que derive en sanciones o intereses será atribuible a las Oficinas de Registro y/o Direcciones Regionales responsables. Se dará traslado inmediato a la Oficina de Control Interno Disciplinario en caso de incumplimiento de estas instrucciones.