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Empresas Argentinas en Colombia: Asesoría AFIP-DIAN

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Servicios para Empresas Argentinas en Colombia: Su Socio Local de Confianza

¿Por Qué Expandirse a Colombia Es Complejo?

Expandirse de Argentina a Colombia no debería ser complicado. Sin embargo, el sistema tributario colombiano funciona de manera diferente. Por un lado, la DIAN exige reportes en tiempo real que no existen en AFIP. Por otro lado, las NIIF son más estrictas que las normas argentinas. Además, la seguridad social tiene una estructura totalmente distinta a ANSES y obras sociales. ¿El resultado? En consecuencia, empresarios pierden tiempo y dinero resolviendo temas administrativos en lugar de enfocarse en ventas.

Nosotros Manejamos Su Operación Colombiana

Nosotros nos encargamos de todo el back office. Mientras usted cierra negocios desde Buenos Aires, Córdoba o Rosario, nuestro equipo en Colombia maneja su contabilidad, declara impuestos y liquida nóminas. Así mismo, mantiene todo al día ante DIAN con total cumplimiento normativo. De este modo, opera libre de sorpresas, multas o complicaciones administrativas. Finalmente, solo recibe reportes mensuales claros y se enfoca en lo que realmente importa: hacer crecer su operación colombiana de forma rentable.

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Información y Contacto

Estamos aquí para responder todas tus preguntas y ayudarte a alcanzar tus objetivos empresariales

¿Por Qué Elegir Nuestros Servicios para Empresas Argentinas en Colombia?

Más de 18 años conectando empresarios de Buenos Aires, Córdoba y Rosario con el mercado colombiano

Especializados en Servicios para Empresas Argentinas

Sabemos que en Argentina el IVA es 21% y se declara mensualmente ante AFIP, mientras que en Colombia es 19% y bimestral ante DIAN. Por otro lado, su factura electrónica AFIP necesita convertirse en factura electrónica colombiana con validación en tiempo real. Además, el ANSES argentino NO es lo mismo que la AFP colombiana. Por esta razón, no necesita explicarnos dos veces las cosas.

No Subcontratamos (Todo In-House)

Su contador, auxiliar contable, liquidador de nómina, revisor fiscal y abogado corporativo están en nuestra oficina de Colombia. De hecho, no terciarizamos con freelancers ni call centers. Por consiguiente, usted habla directo con quien lleva su caso. Así mismo, obtiene respuestas el mismo día, no en "3-5 días hábiles".

Clientes Reales desde 2007

Hemos constituido desde startups tecnológicas de Palermo hasta agroindustriales de la Pampa. Igualmente, manejamos operaciones de empresas de Mendoza con sucursal en Medellín. Además, trabajamos con frigoríficos argentinos exportando a Bogotá. En definitiva, cada industria tiene particularidades que conocemos bien.

Garantía de Cumplimiento DIAN

Si recibe multa o sanción por error nuestro, la pagamos nosotros. Simple. En consecuencia, en 18 años jamás hemos tenido que hacerlo porque nuestros procesos están certificados ISO 9001. Por otra parte, somos auditados trimestralmente. En resumen, cero improvisación, cero "después lo arreglamos".

Preguntas Frecuentes: Servicios para Empresas Argentinas en Colombia

¿Puedo manejar mi empresa colombiana desde Buenos Aires sin viajar tanto?

Operación 100% Remota

Sí, el 80% de nuestros clientes argentinos operan desde allá. De hecho, nosotros manejamos firmas ante DIAN con poder notarial. Además, gestionamos representación legal en Cámara de Comercio y trámites bancarios. Por consiguiente, solo necesita venir para constituir (3 días) o puede apostillar poder y hacerlo todo remoto.

Comunicación Digital Total

Realizamos reuniones por Zoom, documentos por DocuSign y reportes mensuales por email. En resumen, viaje cuando quiera ver clientes, no por papeleo.

¿Me conviene abrir sucursal de mi SA argentina o constituir empresa nueva en Colombia?

Comparación de Estructuras

Depende de su facturación proyectada. Sucursal: todo el patrimonio argentino responde por deudas colombianas, más lento (8-12 semanas), cuesta ~$8M COP. Por otro lado, SAS nueva: responsabilidad limitada, listo en 3-5 días, cuesta $3.5M COP.

Recomendación por Tamaño

Para facturar menos de $500M COP anuales, entonces vaya por SAS. Sin embargo, para +$2.000M anuales con casa matriz fuerte, la sucursal puede dar más credibilidad con proveedores grandes.

Si facturo en Argentina y cobro en pesos argentinos, ¿igual tengo que declarar en Colombia?

Criterio de Establecimiento Permanente

Sí, si tiene presencia permanente en Colombia (oficina, empleados, bodega), entonces DIAN considera "establecimiento permanente". Por lo tanto, debe declarar renta colombiana sobre utilidades atribuibles a esa operación.

Reglas de Tributación

El punto clave: si solo exporta desde Argentina sin nada en Colombia, no tributar aquí. Sin embargo, si tiene aunque sea 1 empleado acá o un local comercial, ciertamente sí debe tributar. En consecuencia, podemos estructurar para minimizar doble tributación Argentina-Colombia aprovechando el convenio bilateral.

¿Cuánto me demoro abriendo cuenta bancaria corporativa siendo extranjero?

Tiempos y Bancos Recomendados

2-4 semanas promedio. Por un lado, Bancolombia y Davivienda son más rápidos con empresas extranjeras.

Documentación Requerida

Requisitos: CUIT/CUIL apostillado, certificado de inscripción IGJ o registro provincial apostillado. Además, referencias bancarias de Argentina (2 cartas), depósito inicial $5-10M COP. Finalmente, cita presencial del representante legal. Por otro lado, algunos bancos aceptan apoderado colombiano para no viajar. En definitiva, nosotros coordinamos citas y acompañamos el proceso.

¿Mis facturas AFIP argentinas sirven como respaldo ante DIAN?

Validez Contable vs Fiscal

Sirven como soporte contable interno pero NO como factura fiscal colombiana. En otras palabras, si su matriz en Argentina le presta servicios o vende productos a su operación colombiana, entonces esa factura argentina puede respaldar el gasto. Sin embargo, usted debe auto-retenerse 10%-20% según el tipo de servicio y declararlo ante DIAN.

Limitaciones Importantes

Lo que NO sirve: factura argentina directa a cliente colombiano. Por el contrario, ellos necesitan factura electrónica DIAN para su contabilidad y poder deducir el gasto.

¿Puedo contratar empleados como monotributistas o es obligatorio contrato laboral?

Prestación de Servicios vs Contrato Laboral

En Colombia existe "prestación de servicios" (similar a factura C argentina). No obstante, si hay subordinación (horario fijo, supervisión directa, exclusividad), entonces el Ministerio de Trabajo lo declara contrato laboral encubierto. Como resultado, multas 20-100 SMLV + retroactivo de prestaciones.

Criterio de Aplicación

Regla: freelancers verdaderos sí pueden ir por servicios. Por el contrario, si es su equipo operativo fijo, entonces necesita contrato laboral con todas las prestaciones (prima, cesantías, EPS/AFP/ARL). Diferente al sistema argentino donde el monotributo es más flexible.

Si mi cliente me paga en dólares a cuenta en Argentina, ¿cómo declaro eso en Colombia?

Análisis por Escenario

Depende de dónde se prestó el servicio. Escenario 1: servicio prestado desde Colombia (empleados acá, oficina acá) = ingreso gravable en Colombia independiente dónde cobró. Por lo tanto, debe declarar renta colombiana.

Otros Escenarios Posibles

Escenario 2: servicio prestado desde Argentina a cliente colombiano sin presencia permanente acá = solo tributar en Argentina. Sin embargo, Escenario 3: combinación = debe prorratear ingresos según dónde se generó el valor. En definitiva, lo ideal: factura colombiana por lo hecho acá, factura argentina por lo hecho allá.

¿Qué pasa si arranco operaciones y después formalizo todo ante DIAN?

Riesgos Inmediatos

Mala idea. Por un lado, DIAN cruza información bancaria automáticamente. En consecuencia, si detecta movimientos sin estar registrado = presunción de evasión.

Consecuencias Legales

Las multas: hasta 160% del impuesto no declarado + cierre temporal del negocio. Además, antecedentes penales si supera 7.250 UVT (~$345M COP). Por otra parte, sus clientes colombianos necesitan factura electrónica DIAN para deducir gastos, sin eso no le compran. Finalmente, el trámite de constitución toma 3-5 días, no vale la pena el riesgo. Es más estricto que AFIP en ese aspecto.

¿Puedo usar mi contador de Buenos Aires para la contabilidad colombiana?

Viabilidad Legal vs Práctica

Legalmente sí, prácticamente no. Su contador argentino debe: 1) Tener firma digital DIAN (solo para residentes colombianos), 2) Conocer 400+ tarifas de retención en la fuente según actividad. Además, 3) Saber cuándo aplicar ICA de Bogotá vs Medellín vs Cali, 4) Entender NIIF Full colombianas (diferentes a normas contables argentinas). Finalmente, 5) Estar disponible para responder requerimientos DIAN en 5 días hábiles.

Solución Recomendada

Resultado: 99% de argentinos terminan con contador local. Por otro lado, su contador allá puede consolidar reportes para casa matriz y manejar la parte AFIP.

¿Vale la pena operar en Colombia con el cepo cambiario argentino?

Ventajas del Mercado Colombiano

Precisamente por el cepo, Colombia ofrece ventajas. Por un lado, puede facturar y cobrar en pesos colombianos sin restricciones cambiarias. Por otro lado, Colombia tiene mercado de 52M personas con moneda más estable que el peso argentino.

Análisis de Rentabilidad

En consecuencia, si su producto tiene margen +40% y potencial de escalar a $5.000M+ COP anuales, entonces sí vale la pena. Además, puede dejar utilidades en Colombia sin presión del cepo. Finalmente, el truco está en estructurar bien operación binacional para aprovechar ventajas de ambos países.

Nuestra Ubicación

Nuestra Oficina Principal en Colombia

carrera 48 # 106a - 24, Bogotá D.C. - Colombia


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Concepto Nº 458588 25-01-2017

Por regla general la Ley 1581 de 2012 resultará aplicable a las grabaciones que estén vinculadas con una o varias personas determinadas o determinables, sin embargo, cuando la grabación se lleve a cabo en un ámbito exclusivamente personal o doméstico, se realice con finalidad periodística o tenga como finalidad la seguridad y defensa nacional no le resultará aplicable la Ley 1581 de 2012…// (…) Si se pretende suministrar los datos personales que se encuentran en una base o archivo de ámbito personal o doméstico a un tercero deberán informar previamente al titular de los mismos y solicitar su autorización y quedarán sujetas al cumplimiento de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios como responsables del tratamiento…

Resolución Nº 0144 23-01-2017

Objeto. Adoptar el formato e instructivo de identificación de peligros, para la afiliación voluntaria de los trabajadores independientes que devenguen uno (1) o más salarios mínimos mensuales legales vigentes, el cual deben diligenciar como requisito para acceder a la afiliación al Sistema General de Riesgos Laborales…// (…) El formato a que se refiere el artículo anterior es de obligatorio cumplimiento para los trabajadores que de manera independiente desarrollan alguna de las ocupaciones u oficios establecidos en la “Tabla de Clasificación de Ocupaciones u Oficios más representativos”, establecida en el anexo del Decreto 1563 del 2016, sin contrato de prestación de servicios superior a un mes y devengan uno (1) o más salarios mínimos legales mensuales vigentes; asimismo, a las Administradoras de Riesgos Laborales y a los operadores de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes (PILA)…

OFICIO Nº 036488 28-12-2016

  OFICIO Nº 036488 28-12-2016 DIAN     Subdirección de Gestión Normativa y Doctrina 100208221- 001144 Bogotá D.C. Doctor JUAN ESTEBAN ORREGO CALLE Federación Nacional de Comerciantes (FENALCO) Carrera 4 No. 19-85 Bogotá D.C. Ref: Radicado 042225 del 13/12/2016 Tema Impuesto a las ventas Descriptores Obligaciones de los Responsables del Impuesto Sobre las Ventas. Factura – Obligación. Responsables en la Prestación de Servicios Fuentes…

OFICIO Nº 036796 30-12-2016

  OFICIO Nº 036796 30-12-2016 DIAN Subdirección de Gestión Normativa y Doctrina Bogotá, D.C. 100208221- 001156 Señor FERNEY AGUSTO MEJÍA TORO Calle 40 C Sur Nº 42 A – 16, Apartamento 205 Edificio Molinares II, Barrio el Dorado Envigado – Antioquia Ref: Radicado 100044765 del 14/12/2016 Cordial saludo De conformidad con el artículo 20 del Decreto número 4048 de 2008, este despacho…

Decreto N° 220 07-02-2017

Decreto N° 220 07-02-2017 Ministerio de Hacienda y Crédito Publico   Por el cual se modifica y adiciona la Sección 2 del Capítulo 13, Título 1, Parte 6 del Libro 1 del Decreto 1625 de 2016 Único Reglamentario en Materia Tributaria. EL PRESIDENTE  DE  LA REPÚBLICA  DE COLOMBIA   En ejercicio de sus facultades constitucionales y legales, en especial las…

RESOLUCIÓN Nº 000006 03-02-2017 DIAN

RESOLUCIÓN Nº 000006 03-02-2017 DIAN por la cual se prescriben y habilitan los formularios para el cumplimiento de las obligaciones tributarias en el año 2017. El Director General de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, en uso de sus facultades legales y en especial de las que le confieren el numeral 12 del artículo 6° del…