Resolución Nº 1599
15-03-2019
Ministerio de Defensa Nacional
por la cual se modifica la Resolución 9528 de 2017 y se adoptan los ajustes a las políticas contables para la implementación del nuevo Marco Normativo Contable expedido por la Contaduría General de la Nación en el Ministerio de Defensa Nacional y Policía Nacional, y se dictan otras disposiciones.
El Ministro de Defensa Nacional, en uso de las facultades que le confiere el artículo 208 de la Constitución Política, numerales 7 y 8 del artículo 2° del Decreto 4890 de 2011, en concordancia con la Resolución número 533 de 2015, por la cual incorpora en el Régimen de Contabilidad Pública, el marco normativo aplicable a Entidades de Gobierno y se dictan otras disposiciones, y
CONSIDERANDO:
Que el Gobierno Nacional expidió la Ley 1314 de 2009 por la cual se regulan los Principios y Normas de Contabilidad e Información Financiera y de Aseguramiento de Información Aceptados en Colombia, se señalan las Autoridades Competentes, el procedimiento para su expedición y se determinan las Entidades responsables de vigilar su cumplimiento.
Que la misma Ley 1314 en el parágrafo del artículo 1° señala que “las facultades de intervención establecidas en esta ley no se extienden a las cuentas nacionales, como tampoco a la contabilidad presupuestaria, a la contabilidad financiera gubernamental, de competencia del Contador General de la Nación, o la contabilidad de costos”.
Que la Contaduría General de la Nación emitió la Resolución número 533 de 2015, “por la cual se incorpora en el Régimen de Contabilidad Pública, el marco normativo aplicable a Entidades de Gobierno y se dictan otras disposiciones”.
Que la Contaduría General de la Nación expidió la Resolución número 484 de 2017, “por la cual se modifica el anexo de la Resolución número 533 de 2015 en lo relacionado con las Normas para el Reconocimiento, Medición, Revelación y Presentación de los Hechos Económicos del Marco Normativo para Entidades de Gobierno y el artículo 4° de la Resolución número 533 de 2015, y se dictan otras disposiciones”.
Que dada la estructura del Ministerio de Defensa Nacional y la complejidad del mismo, se emitió la Resolución número 11221 de 2015 “por la cual se crea el Comité Implementador para la Convergencia hacia Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP) en el Ministerio de Defensa Nacional, y se dictan otras disposiciones”, a través de la cual se creó el comité implementador cuya finalidad principal es “Recomendar las políticas, directrices y procedimientos administrativos y financieros, que permitan la Convergencia hacia Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP), garantizando el cumplimiento de los objetivos referentes a la rendición de cuentas, toma de decisiones y control, al interior de las Unidades Ejecutoras” con alcance a la Sección Presupuestal 1501 Ministerio de Defensa Nacional y 1601 Policía Nacional.
Que mediante Resolución 9528 del 2017 “por la cual se adoptan las políticas contables para la implementación del nuevo Marco Normativo Contable expedido por la Contaduría General de la Nación en el Ministerio de Defensa Nacional y Policía Nacional, y se dictan otras disposiciones” el Ministerio de Defensa adoptó 13 políticas contables.
Que en consideración a que el año 2018 fue el primer período de aplicación del nuevo Marco Normativo Contable, el Comité Implementador para la Convergencia hacia Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP) del Ministerio de Defensa Nacional, identificó la necesidad de ajustar y actualizar las políticas contables adoptadas mediante Resolución 9528 de 2017, así como adoptar otras políticas que permitan cumplir con lo dispuesto en la Resolución mediante Resolución 9528 de 2017 N° 533 de 2015 expedida por la Contaduría General de la Nación.
Que el Comité Implementador para la Convergencia hacia Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP) del Ministerio de Defensa Nacional, en sesiones desarrolladas los días 26 de septiembre y 6 de diciembre de 2018, según Actas número 109 y número 131, recomendó ajustar la política contable número 1 Propiedades, planta y equipo en relación al numeral 4.1.4 Vida útil, 4.2 Deterioro, 4.2.1. Política y 4.2.2 Periodicidad y de los bienes; la política contable número 3 Beneficios a Empleados en cuanto al numeral 3.3 Medición y la incorporación del numeral 7 Pago anticipos de cesantías Oficiales Generales y de Insignia y la política contable número 7 Intangibles respecto al numeral 4.3. Vida útil y 4.5.1 Periodicidad; adicionalmente recomendó la adopción de 4 nuevas políticas, política contable número 14 Efectivo y equivalente a efectivo, política contable número 15 Otros activos, política contable número 16 Presentación estados financieros y política contable número 17 Bienes inmuebles.
RESUELVE:
Artículo 1°. Adoptar los ajustes recomendados por el Comité Implementador para la Convergencia hacia Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP) del Ministerio de Defensa Nacional, en relación a las siguientes políticas, cuyo contenido se incorpora en 24 folios y que hará parte integral de la presente Resolución, teniendo en cuenta las razones expuestas en la parte considerativa del presente acto administrativo:
Artículo 2°. Adoptar las políticas contables recomendadas por el Comité Implementador para la Convergencia hacia Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP) en el Ministerio de Defensa Nacional, que a continuación se relacionan, cuyo contenido se incorpora en 24 folios y que hará parte integral de la presente Resolución teniendo en cuenta las razones expuestas en la parte considerativa del presente acto administrativo:
Artículo 3°. Modificar el artículo 1° de la Resolución 9528 del 26 de diciembre de 2017, el cual quedará así:
“Artículo 1°. Adoptar las políticas contables recomendadas por el Comité Implementador para la Convergencia hacia Normas Internacionales de Contabilidad del Sector Público (NICSP) en el Ministerio de Defensa Nacional, así:
| Política número | 1 | Propiedades, planta y equipo |
| Política número | 2 | Inventarios |
| Política número | 3 | Beneficios a empleados |
| Política número | 4 | Cuentas por cobrar |
| Política número | 5 | Ingresos |
| Política número | 6 | Bienes de uso público, históricos y culturales |
| Política número | 7 | Intangibles |
| Política número | 8 | Cuentas por pagar |
| Política número | 9 | Cuentas de orden |
| Política número | 10 | Arrendamientos |
| Política número | 11 | Propiedades de inversión |
| Política número | 12 | Inversiones |
| Política número | 13 | Préstamos por cobrar |
| Política número | 14 | Efectivo y equivalente a efectivo |
| Política número | 15 | Otros activos |
| Política número | 16 | Presentación estados financieros |
| Política número | 17 | Bienes inmuebles |
Parágrafo. Los procedimientos a aplicar para la determinación de saldos iniciales bajo el nuevo marco normativo, serán emitidos a través de la Dirección de Finanzas del Ministerio de Defensa”.
Parágrafo. La Resolución 9528 del 26 de diciembre de 2017, continúa vigente en sus demás aspectos.
Artículo 4°. Para efectos de presentación de los estados financieros y los informes financieros y contables mensuales, se dispone que estos deberán estar firmados por quien ejerza las funciones de Representante Legal (Comandante o Director), el Director Financiero o su equivalente en cada Unidad Ejecutora y por el Contador Público que ejerza la función de Contador o Jefe de la Central Contable. En el caso de la certificación y atendiendo lo dispuesto en el artículo 37 de la Ley 222 de 1995, esta debe ser firmada por quien ejerce funciones de Representante Legal (Comandante o Director) y el Contador o Jefe de la Central Contable.
Artículo 5°. La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación y modifica la Resolución 9528 del 26 de diciembre de 2017.
Publíquese y cúmplase
Dada en Bogotá, D. C., a 15 marzo de 2019
El Ministro de Defensa Nacional,
Guillermo Botero Nieto.