Oficio Nº 115-034140

07-03-2018

Superintendencia de Sociedades

 

 

Señora

ELISA JARAMILLO DE LOPEZ

Representante Legal

INVERSIONES EL SAS

pavimentos@pavcol.com

AV 82 10 50 OF 901

Ciudad

 

Ref: Radicación 2018-01-075105 01/03/2018

 

Me refiero a su escrito radicado con el número y fecha de la referencia mediante el cual solicita se habiliten los sistemas de esta Entidad con el fin de que la sociedad INVERSIONES EL SAS clasificada actualmente en el Grupo 2, pueda enviar la información financiera como Grupo 1, pues ha decidido realizar el cambio de grupo de manera voluntaria.

 

Lo primero es señalar que respecto de la permanencia para el grupo 2, el Decreto 2420 de 2015 en su artículo 1.1.2.4 señaló que:

 

“Los preparadores de información financiera que hagan parte del Grupo 2 en función del cumplimiento de las condiciones establecidas por el presente título, deberán permanecer en dicho grupo durante un término no inferior a tres (3) años, contados a partir de su estado de situación financiera de apertura, independientemente de si en ese término dejan de cumplir las condiciones para pertenecer a dicho grupo. Lo anterior implica que presentarán por lo menos dos períodos de estados financieros comparativos de acuerdo con el marco normativo contenido en el anexo 2 del presente Decreto. Cumplido este término evaluarán si deben pertenecer al Grupo 3 o continuar en el grupo seleccionado sin perjuicio de que puedan ir al Grupo 1”.

 

Por lo que, cumplido el plazo deberá realizarse la evaluación de si se cumplen o no los requisitos en los términos del artículo 1.1.1.1 del mismo Decreto 2420, y en el caso de cumplirlos, se aplicará de manera obligatoria el marco normativo de las empresas de Grupo 1.

 

Ahora, de realizar tal cambio, como lo indica el Consejo Técnico de la Contaduría Pública – CTCP en el concepto 410 de 2017, será necesario tener en cuenta que:

 

“De cualquier forma, al efectuar el cambio, la entidad puede preparar su ESFA al inicio del último año de permanencia. Por ejemplo, si la entidad presenta estados financieros comparativos bajo el marco técnico normativo del Grupo 2 al 31 de diciembre de 2017, puede preparar su ESFA bajo el Grupo 1 al 1º de enero de 2017. Esto por cuanto la contabilidad oficial se llevaría hasta el 31 de diciembre de 2017 bajo el marco del Grupo 2, y a partir del 1º de enero de 2018, fecha de aplicación del nuevo marco, la contabilidad se haría de acuerdo con el marco del Grupo 1. En caso de que la entidad decida o esté obligada a cambiar de grupo, deberá informar al organismo que ejerza el control y vigilancia o dejar la evidencia pertinente para ser exhibida ante las autoridades facultades para solicitar información”.

 

Así las cosas, la sociedad preparará y presentará sus estados financieros del corte de 2017 bajo el marco normativo de Grupo 2, y posteriormente realizará el cambio a Grupo 1 en la forma y términos señalados en las normas vigentes que le sean aplicables, así como lo dispuesto por el CTCP.

 

Una vez la sociedad haya realizado la presentación de la información del año 2017 a esta Entidad se procederá a realizar las actualizaciones respectivas en nuestras bases de datos.

 

Cordialmente,

 

 

MAURICIO ESPAÑOL LEÓN

Funcionario Grupo Investigación y Regulación Contable