Con el fin de generar mayor celeridad, descongestión y transparencia en la recepción en los estados financieros, la Superintendencia de Sociedades expidió la Circular 201-00011 que permite a las sociedades enviar los anexos de sus informes vía internet.
— El informe de gestión, el dictamen del revisor fiscal, las notas explicativas y el documento mediante el cual el representante legal y el contador certifican que los estados financieros cumplen lo dispuesto en la ley, podrán ser escaneados y remitidos a través de la página de la Superintendencia de Sociedades
— Este es el primer paso de una serie de medidas que pretenden facilitar los trámites que realizan los usuarios de la superintendencia
— Los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2014 deberán entregarse en miles de pesos de acuerdo con los dos últimos dígitos del NIT de la sociedad
Bogotá, 4 dic (SS). Con el fin de generar mayor celeridad, descongestión y transparencia en la recepción en los estados financieros, la Superintendencia de Sociedades expidió la Circular 201-00011 que permite a las sociedades enviar los anexos de sus informes vía internet.
En adelante, el informe de gestión, el dictamen del revisor fiscal, las notas explicativas y el documento mediante el cual el representante legal y el contador certifican que los estados financieros cumplen lo dispuesto en la ley, podrán ser escaneados y remitidos a través de la página www.supersociedades.gov.co, explicó el superintendente, Francisco Reyes Villamizar.
Con esta medida se logra un ahorro importante de tiempo para las cerca de 30 mil empresas que reportan estados financieros a la Superintendencia, agregó Reyes Villamizar, tras señalar que los estados financieros se convierten en un insumo importante para medir los riesgos y oportunidades del sector real colombiano.
Este es el primer paso de una serie de medidas que pretenden facilitar los trámites que realizan los usuarios de la superintendencia agregó reyes Villamizar tras recalcar que uno de los objetivos de su administración es crear y consolidar herramientas que permitan a los usuarios de la entidad llevar todos sus trámites en línea.
“Estamos trabajando arduamente en el litigio digital. Con esta nueva herramienta se busca que los usuarios de la Superintendencia ahorren tiempo y dinero y que haya un mayor control procesal. Trabajamos para que las empresas y personas que requieran hacer demandas y adelantar procesos de insolvencia lo puedan hacer desde su oficina sin tener que efectuar largos desplazamientos hasta la entidad” agregó Reyes Villamizar tras recalcar que digitalizar toda la información de las empresas permitirá mayor celeridad, transparencia y descongestión de las entidades del Estado en beneficio de los usuarios.
Los estados financieros con corte a 31 de diciembre de 2014, certificados y dictaminados, deberán ser entregados en miles de pesos, dentro de las fechas señaladas a continuación de acuerdo con los dos últimos dígitos del NIT de la sociedad:
Programación de Envío de Información Financiera
| Últimos dos dígitos del NIT | Envío de información2015 | Últimos dos dígitos del NIT | Envío de información |
| 01-05 | Lunes 6 de abril | 51-55 | Lunes 20 de abril |
| 06-10 | Martes 7 de abril | 56-60 | Martes 21 de abril |
| 11-15 | Miércoles 8 de abril | 61-65 | Miércoles 22 de abril |
| 16-20 | Jueves 9 de abril | 66-70 | Jueves 23 de abril |
| 21-25 | Viernes 10 de abril | 71-75 | Viernes 24 de abril |
| 26-30 | Lunes 13 de abril | 76-80 | Lunes 27 de abril |
| 31-35 | Martes 14 de abril | 81-85 | Martes 28 de abril |
| 36-40 | Miércoles 15 de abril | 86-90 | Miércoles 29 de abril |
| 41-45 | Jueves 16 de abril | 91-95 | Jueves 30 de abril |
| 46-50 | Viernes 17 de abril | 96-00 | Lunes 4 de mayo |
Presentación de estados financieros consolidados y documentos adicionales
Las matrices o controlantes inspeccionadas y las matrices o controlantes vigiladas obligadas a remitir estados financieros deberán enviar los estados financieros consolidados diligenciado en miles de pesos a más tardar el 15 de mayo de 2015.
Para prestar un mejor servicio la Superintendencia de Sociedades ofrece en el portal capacitaciones virtuales sobre la descarga, instalación, diligenciamiento y envío de la información, en las que se explica paso por paso cada procedimiento.