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DIAN – Ibagué, se establece el horario de trabajo presencial y de atención de la ventanilla de radicación interna, externas y áreas de notificación de actos administrativos.

DIAN – Ibagué, se establece el horario de trabajo presencial y de atención de la ventanilla de radicación interna, externas y áreas de notificación de actos administrativos.

Resolución N° 00295

10-06-2020

DIAN

 

Por la cual se establece el horario de trabajo presencial y de atención de la ventanilla de radicación interna, externas y áreas de notificación de actos administrativos, en la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Ibagué, de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales.

 

EL DIRECTOR SECCIONAL DE IMPUESTOS DE IMPUESTOS Y ADUANAS DE IBAGUE

En uso de la delegación conferida en el numeral 11 del artículo 11 de la Resolución No. 0014 de 4 de noviembre de 2008 y resolución N°002651 del 9 de abril de 2019 y,

CONSIDERANDO

Que el Director General delegó en los Directores Seccionales, entre otras, la función de establecer el horario de trabajo en su respectiva Dirección Seccional, conforme a las necesidades del servicio, garantizando el mínimo de tiempo laboral vigente y el horario de atención al público.

 

Que el Ministerio de Salud y Protección Social mediante la Resolución 385 del 12 de marzo de 2020 declaró la Emergencia Sanitaria en todo el territorio nacional hasta el 31 de mayo de 2020, la cual fue prorrogada mediante Resolución 844 de 26 de mayo de 2020 hasta el 31 de agosto de 2020.

 

Que mediante el Decreto 417 del 17 de marzo de 2020 se declaró el Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica en todo el territorio nacional por el término de treinta (30) días, con el fin de conjurar la grave calamidad pública que afecta al país por causa del nuevo coronavirus COVID19.

 

Que posteriormente el Gobierno Nacional mediante Decreto 637 de 6 de mayo de 2020, declaró un segundo período de Emergencia Económica, Social y Ecológica en todo el territorio Nacional, por el término de treinta (30) días calendario, contados a partir de la publicación del mencionado Decreto.

 

Que en virtud de las medidas de emergencia sanitaria y de orden público proferidas mediante el Decreto 457 del 22 de marzo de 2020 para prevenir y controlar la propagación del Coronavirus COVID 19, se establecieron controles de aislamiento obligatorio para todas las personas habitantes de la República de Colombia, a partir de las cero horas (00:00 a.m.) del día 25 de marzo del 2020 hasta las cero horas (00:00) del día 13 de abril del 2020, exceptuando únicamente las actividades especificadas en el artículo 3 de la norma enunciada. Medida que ha sido prorrogada mediante los Decretos 531 de 2020 hasta el 27 de abril del año en curso; Decreto 593 del 24 de abril de 2020 hasta el 11 de mayo de 2020; Decreto 636 del 6 de mayo de 2020 hasta el 25 de mayo de 2020; Decreto 689 del 22 de mayo hasta el 31 de mayo de 2020; y el Decreto 749 del 28 de mayo de 2020 desde el 1 de junio de 2020 al 1 de julio de 2020.

 

Que con el fin de superar la emergencia, el Gobierno Nacional, en ejercicio de sus facultades, expidió entre otros el Decreto Legislativo 491 del 28 de marzo de 2020, por el cual se adoptaron medidas de urgencia para garantizar la atención y la prestación de los servicios por parte de las autoridades y los particulares que cumplan funciones públicas y se toman medidas para la protección laboral y de los contratistas de prestación de servicios de las entidades públicas, en el marco del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica.

 

Que el artículo 3 del Decreto 491 del 28 de marzo de 2020 consagró que las autoridades a que se refiere el artículo 1 del mencionado Decreto, velarán por prestar los servicios a su cargo mediante la modalidad de trabajo en casa, utilizando las tecnologías de la información y las comunicaciones.

 

Que el artículo 6 del Decreto 491 del 28 de marzo de 2020 dispuso que las autoridades a que se refiere el artículo 1 del mencionado Decreto, por razón del servicio y como consecuencia de la emergencia, podrán suspender, mediante acto administrativo, los términos de las actuaciones administrativas o jurisdiccionales en sede administrativa. La suspensión afectará todos los términos legales, incluidos aquellos establecidos en términos de meses o años Que, con ocasión al aislamiento preventivo obligatorio para todas las personas habitantes de la República de Colombia decretado por el gobierno nacional, desde el 25 de marzo de 2020 la UAEDirección de Impuestos y Aduanas Nacionales implementó la modalidad de trabajo en casa.

 

Que la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN profirió la Resolución 0030 de 29 de marzo de 2020 por medio de la cual se adoptan medidas de urgencia para garantizar la atención y la prestación de los servicios por parte de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, en el marco del Estado de Emergencia Económica, Social y Ecológica, la cual en su artículo 8 al texto dispuso «(…) suspender hasta tanto permanezca vigente la Emergencia Sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social la totalidad de los términos de las actuaciones administrativas o jurisdiccionales en sede administrativa, incluidos los procesos disciplinarios. Durante el término que dure la suspensión y hasta el momento en que se reanuden las actuaciones no correrán los términos de caducidad, prescripción o firmeza previstos en la legislación tributaria, aduanera y cambiaria».

 

Que la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales- DIAN, levantó la suspensión de términos de que trata el artículo 8° de la Resolución 000030 de 29 de marzo de 2020 y sus modificaciones, a partir del 2 de junio de 2020, mediante la Resolución 000055 de 29 de mayo de 2020.

 

Que la Dirección de Gestión de Recursos y Administración Económica, de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, expidió el Memorando No. 88 de 2 de junio de 2020, con los lineamientos para la atención presencial en ventanillas de radicación de comunicaciones oficiales y del proceso de notificación de actos administrativos con ocasión de la expedición de la Resolución 000055 de 29 de mayo de 2020.

 

Que la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Ibagué, expidió el Memorando N°001 del 02 de junio de 2020, con los lineamientos para la aplicación de los protocolos de bioseguridad en la DIAN Seccional Ibagué, para la implementación del retorno al trabajo presencial y la continuidad del trabajo desde casa y mixto, especificando que, “(…) Para los casos en que se requiera modalidad de trabajo desde la oficina, se establecen dos turnos diarios, turno No. 1 (7:30 a.m. a 11:30 a.m.) y turno 2 (12:30 p.m. 4:30 p.m.). La jornada restante se continuará bajo la modalidad de trabajo en casa, garantizando que se dé cumplimiento al horario diario establecido para la seccional (…)”

 

Que la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Ibagué, en aras de garantizar la prestación efectiva del Servicio Fiscal y, dar cumplimiento a los lineamientos del Memorando No. 88 de 2 de junio de 2020, de la Dirección de Gestión de Recursos y Administración Económica, de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN, considera necesario establecer un horario de atención en las ventanillas de radicación internas, externas y áreas de notificación de actos administrativos.

En virtud de lo anterior,

 

RESUELVE

ARTICULO 1º: – A partir de la publicación de la presente y hasta tanto permanezca vigente la Emergencia Sanitaria declarada por el Ministerio de Salud y Protección Social, establecer para los servidores públicos que deban desarrollar actividades en las instalaciones de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Ibagué -Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, los siguientes turnos de trabajo de lunes a viernes, para los casos en que se requiera modalidad de trabajo desde la oficina:

Turno A (7:30 a.m. a 11:30 a.m.) y,
Turno B (12:30 p.m. 4:30 p.m.).

Se aclara que, la jornada restante se continuará bajo la modalidad de trabajo en casa, garantizando que se dé cumplimiento al horario diario establecido para la seccional.

 

Para la modalidad de trabajo presencial y la asignación de turnos, se deben cumplir las directrices establecidas en el Memorando 001 del 2 de junio de 2020, proferido por este despacho y socializado mediante correo electrónico y, mediante videoconferencia llevada a cabo por el Director Seccional de Ibagué con todos los funcionarios, el pasado martes 2 de junio de 2020; especialmente, lo señalado en el numeral 3°:

 

“(…) De manera general, y sólo en caso de ser estrictamente necesario, los servidores públicos trabajarán máximo tres (3) días en la semana en la modalidad de trabajo desde la oficina, por máximo cuatro (4) horas, según los turnos señalados en el numeral 5°; de lo contrario, No deben acudir a las instalaciones de la entidad y desarrollarán su trabajo desde casa (…)”

ARTICULO 2º: – Establecer el horario de atención de la ventanilla de radicación interna, externas y áreas de notificación de actos administrativos, de la Dirección Seccional de Impuestos y Aduanas de Ibagué, de la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales, de lunes a viernes en el horario de:

10:00 a.m. a 4:00 p.m. jornada continua.

PARÁGRAFO: Para dar cumplimiento al horario de atención de la ventanilla a que hace referencia este artículo, los funcionarios que atiendan este trámite de la División de Gestión Administrativa y Financiera, tendrán turnos especiales de máximo cuatro (4) horas, así:

Turno No. 1 (10:00 a.m. a 02:00 p.m.) y,
Turno No. 2 (12:30 p.m. 4:30 p.m.).

ARTICULO 3°.– Los servidores de la Seccional de Impuestos y Aduanas de Ibagué, deberán acatar lo dispuesto en la Resolución 000056 del 29 de mayo de 2020- “(…) Por la cual se da continuidad a medidas administrativas de protección a la vida y a la salud de los funcionarios y de urgencia para garantizar la atención y la prestación de los servicios por parte de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN-, en el marco de la Emergencia Sanitaria declarada en todo el territorio nacional por casusa del Coronavirus- COVID 19(…)” y en particular lo previsto en el artículo 9°:

“(…) Responsabilidad Social Individual (RSI). La Responsabilidad Social Individual es la conducta ética del ciudadano hacia sí mismo y su entorno, va mucho más allá del cumplimiento de las obligaciones legales y tiene directa relación con una actitud ética individual, familiar, social, ambiental y laboral.

Conforme lo anterior, se invita a todos los servidores públicos de la DIAN a: (i) Respetar y atender los protocolos generales que expida el Gobierno Nacional y Local para la reincorporación a la vida económica y laboral, particularmente, en materia de transporte público o individual, (ii) Respetar y atender el Protocolo de Bioseguridad de la DIAN que establece medidas para la prevención, contención y mitigación del contagio del coronavirus publicado en la Diannet, (iii) Cuidar su salud y la de sus compañeros de trabajo, haciendo uso fuera de las instalaciones de la Entidad y en todo lugar del tapabocas y la distancia mínima obligatoria de dos (2) metros establecida, (iv) Evitar la participación en eventos sociales, púbicos o familiares que impliquen aglomeración de personas.(…)”

ARTICULO 4º.– Los jefes inmediatos serán responsables de velar por el cumplimiento de lo establecido en la presente resolución.

ARTICULO 5º– La presente resolución rige a partir de la fecha de su publicación.

 

 

 

Dada en Ibagué a los 10 del mes de junio de 2020
(Original Firmado)
MIGUEL ANGEL MARENTES SARMIENTO
Director Seccional de Impuestos y Aduanas de Ibagué