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Empresas Uruguayas en Colombia: Asesoría DGI-DIAN

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Servicios para Empresas Uruguayas en Colombia: Su Socio Local de Confianza

¿Por Qué Expandirse a Colombia Es Complejo?

Expandirse de Uruguay a Colombia no debería ser complicado. Sin embargo, el sistema tributario colombiano funciona de manera diferente. Por un lado, la DIAN exige reportes en tiempo real que no existen en DGI. Por otro lado, las NIIF son más estrictas que las normas uruguayas. Además, la seguridad social tiene una estructura totalmente distinta a BPS y mutualistas. ¿El resultado? En consecuencia, empresarios pierden tiempo y dinero resolviendo temas administrativos en lugar de enfocarse en ventas.

Nosotros Manejamos Su Operación Colombiana

Nosotros nos encargamos de todo el back office. Mientras usted cierra negocios desde Montevideo, Punta del Este o Salto, nuestro equipo en Colombia maneja su contabilidad, declara impuestos y liquida nóminas. Así mismo, mantiene todo al día ante DIAN con total cumplimiento normativo. De este modo, opera libre de sorpresas, multas o complicaciones administrativas. Finalmente, solo recibe reportes mensuales claros y se enfoca en lo que realmente importa: hacer crecer su operación colombiana de forma rentable.

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Información y Contacto

Estamos aquí para responder todas tus preguntas y ayudarte a alcanzar tus objetivos empresariales

¿Por Qué Elegir Nuestros Servicios para Empresas Uruguayas en Colombia?

Más de 18 años conectando empresarios de Montevideo, Punta del Este y Salto con el mercado colombiano

Especializados en Servicios para Empresas Uruguayas

Sabemos que en Uruguay el IVA es 22% y se declara mensualmente ante DGI, mientras que en Colombia es 19% y bimestral ante DIAN. Por otro lado, su e-Factura DGI uruguaya necesita convertirse en factura electrónica colombiana con validación en tiempo real. Además, el BPS uruguayo NO es lo mismo que la AFP colombiana. Por esta razón, no necesita explicarnos dos veces las cosas.

No Subcontratamos (Todo In-House)

Su contador, auxiliar contable, liquidador de nómina, revisor fiscal y abogado corporativo están en nuestra oficina de Colombia. De hecho, no terciarizamos con freelancers ni call centers. Por consiguiente, usted habla directo con quien lleva su caso. Así mismo, obtiene respuestas el mismo día, no en "3-5 días hábiles".

Clientes Reales desde 2007

Hemos constituido desde startups tecnológicas de Pocitos hasta agroindustriales del interior uruguayo. Igualmente, manejamos operaciones de empresas de Punta del Este con oficinas en Medellín. Además, trabajamos con frigoríficos uruguayos exportando a Bogotá. En definitiva, cada industria tiene particularidades que conocemos bien.

Garantía de Cumplimiento DIAN

Si recibe multa o sanción por error nuestro, la pagamos nosotros. Simple. En consecuencia, en 18 años jamás hemos tenido que hacerlo porque nuestros procesos están certificados ISO 9001. Por otra parte, somos auditados trimestralmente. En resumen, cero improvisación, cero "después lo arreglamos".

Preguntas Frecuentes: Servicios para Empresas Uruguayas en Colombia

¿Puedo manejar mi empresa colombiana desde Montevideo sin viajar tanto?

Operación 100% Remota

Sí, el 80% de nuestros clientes uruguayos operan desde allá. De hecho, nosotros manejamos firmas ante DIAN con poder notarial. Además, gestionamos representación legal en Cámara de Comercio y trámites bancarios. Por consiguiente, solo necesita venir para constituir (3 días) o puede apostillar poder y hacerlo todo remoto.

Comunicación Digital Total

Realizamos reuniones por Zoom, documentos por DocuSign y reportes mensuales por email. En resumen, viaje cuando quiera ver clientes, no por papeleo.

¿Me conviene abrir sucursal de mi SA uruguaya o constituir empresa nueva en Colombia?

Comparación de Estructuras

Depende de su facturación proyectada. Sucursal: todo el patrimonio uruguayo responde por deudas colombianas, más lento (8-12 semanas), cuesta ~$8M COP. Por otro lado, SAS nueva: responsabilidad limitada, listo en 3-5 días, cuesta $3.5M COP.

Recomendación por Tamaño

Para facturar menos de $500M COP anuales, entonces vaya por SAS. Sin embargo, para +$2.000M anuales con casa matriz fuerte, la sucursal puede dar más credibilidad con proveedores grandes.

Si facturo en Uruguay y cobro en pesos uruguayos, ¿igual tengo que declarar en Colombia?

Criterio de Establecimiento Permanente

Sí, si tiene presencia permanente en Colombia (oficina, empleados, bodega), entonces DIAN considera "establecimiento permanente". Por lo tanto, debe declarar renta colombiana sobre utilidades atribuibles a esa operación.

Reglas de Tributación

El punto clave: si solo exporta desde Uruguay sin nada en Colombia, no tributar aquí. Sin embargo, si tiene aunque sea 1 empleado acá o un local comercial, ciertamente sí debe tributar. En consecuencia, podemos estructurar para minimizar doble tributación Uruguay-Colombia aprovechando el convenio bilateral.

¿Cuánto me demoro abriendo cuenta bancaria corporativa siendo extranjero?

Tiempos y Bancos Recomendados

2-4 semanas promedio. Por un lado, Bancolombia y Davivienda son más rápidos con empresas extranjeras.

Documentación Requerida

Requisitos: RUT uruguayo apostillado, certificado de inscripción ante DGI apostillado. Además, referencias bancarias de Uruguay (2 cartas), depósito inicial $5-10M COP. Finalmente, cita presencial del representante legal. Por otro lado, algunos bancos aceptan apoderado colombiano para no viajar. En definitiva, nosotros coordinamos citas y acompañamos el proceso.

¿Mis e-Facturas DGI uruguayas sirven como respaldo ante DIAN?

Validez Contable vs Fiscal

Sirven como soporte contable interno pero NO como factura fiscal colombiana. En otras palabras, si su matriz en Uruguay le presta servicios o vende productos a su operación colombiana, entonces esa factura uruguaya puede respaldar el gasto. Sin embargo, usted debe auto-retenerse 10%-20% según el tipo de servicio y declararlo ante DIAN.

Limitaciones Importantes

Lo que NO sirve: factura uruguaya directa a cliente colombiano. Por el contrario, ellos necesitan factura electrónica DIAN para su contabilidad y poder deducir el gasto.

¿Puedo contratar empleados como monotributistas o es obligatorio contrato laboral?

Prestación de Servicios vs Contrato Laboral

En Colombia existe "prestación de servicios" (similar al monotributo uruguayo). No obstante, si hay subordinación (horario fijo, supervisión directa, exclusividad), entonces el Ministerio de Trabajo lo declara contrato laboral encubierto. Como resultado, multas 20-100 SMLV + retroactivo de prestaciones.

Criterio de Aplicación

Regla: freelancers verdaderos sí pueden ir por servicios. Por el contrario, si es su equipo operativo fijo, entonces necesita contrato laboral con todas las prestaciones (prima, cesantías, EPS/AFP/ARL). Más estricto que el sistema uruguayo.

Si mi cliente me paga en dólares a cuenta en Uruguay, ¿cómo declaro eso en Colombia?

Análisis por Escenario

Depende de dónde se prestó el servicio. Escenario 1: servicio prestado desde Colombia (empleados acá, oficina acá) = ingreso gravable en Colombia independiente dónde cobró. Por lo tanto, debe declarar renta colombiana.

Otros Escenarios Posibles

Escenario 2: servicio prestado desde Uruguay a cliente colombiano sin presencia permanente acá = solo tributar en Uruguay. Sin embargo, Escenario 3: combinación = debe prorratear ingresos según dónde se generó el valor. En definitiva, lo ideal: factura colombiana por lo hecho acá, factura uruguaya por lo hecho allá.

¿Qué pasa si arranco operaciones y después formalizo todo ante DIAN?

Riesgos Inmediatos

Mala idea. Por un lado, DIAN cruza información bancaria automáticamente. En consecuencia, si detecta movimientos sin estar registrado = presunción de evasión.

Consecuencias Legales

Las multas: hasta 160% del impuesto no declarado + cierre temporal del negocio. Además, antecedentes penales si supera 7.250 UVT (~$345M COP). Por otra parte, sus clientes colombianos necesitan factura electrónica DIAN para deducir gastos, sin eso no le compran. Finalmente, el trámite de constitución toma 3-5 días, no vale la pena el riesgo.

¿Puedo usar mi contador de Montevideo para la contabilidad colombiana?

Viabilidad Legal vs Práctica

Legalmente sí, prácticamente no. Su contador uruguayo debe: 1) Tener firma digital DIAN (solo para residentes colombianos), 2) Conocer 400+ tarifas de retención en la fuente según actividad. Además, 3) Saber cuándo aplicar ICA de Bogotá vs Medellín vs Cali, 4) Entender NIIF Full colombianas (diferentes a normas uruguayas). Finalmente, 5) Estar disponible para responder requerimientos DIAN en 5 días hábiles.

Solución Recomendada

Resultado: 99% de uruguayos terminan con contador local. Por otro lado, su contador allá puede consolidar reportes para casa matriz y manejar la parte DGI.

¿Vale la pena operar en Colombia siendo Uruguay más estable?

Ventajas del Mercado Colombiano

Sí, por escala. Por un lado, Uruguay tiene 3.5M habitantes mientras Colombia tiene 52M personas. Por otro lado, Colombia ofrece mercado masivo con clase media creciente.

Análisis de Rentabilidad

En consecuencia, si su producto tiene margen +40% y potencial de escalar a $5.000M+ COP anuales, entonces sí vale la pena. Además, mantiene operación uruguaya estable mientras diversifica en mercado grande. Finalmente, el truco está en estructurar bien operación binacional aprovechando estabilidad uruguaya y escala colombiana.

¿Qué pasa si me atraso pagando impuestos o presentando declaraciones?

Sistema de Sanciones Automáticas

DIAN no perdona: sanción mínima por extemporaneidad 5% del valor a pagar (o 1% del patrimonio si sale en ceros), + intereses moratorios 31.78% EA. Además, si se atrasa +2 meses, entonces pueden inhabilitar su RUT = no puede facturar.

Ejemplo Real de Costos

Ejemplo real: declaración de $10M COP con 3 meses de atraso = $500k sanción + $800k intereses = $1.3M adicional. Por consiguiente, por cada día hábil de atraso suben los intereses. Es más estricto que DGI uruguaya. Por el contrario, no hay facilidades de pago como en Uruguay, es automático y no negociable.

Nuestra Ubicación

Nuestra Oficina Principal en Colombia

carrera 48 # 106a - 24, Bogotá D.C. - Colombia


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RESOLUCION 000111 – 29 de Octubre de 2015

La DIAN expidió la Resolución 000111 de 29 OCT 2015, Por la cual se modifica parcialmente la resolución N° 220 del 31 de octubre del 2014 y se solicita la información prevista en el decreto 2733 de 2012. Igualmente la Resolución No 000112 establece el grupo de obligados a suministrar a la U.A.E. Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN, por el año gravable 2016, la información tributaria establecida en los artículos 623, 623-2 (sic), 623-3, 624, 625, 627, 628, 629, 629-1, 631, 631- 1, 631-2, 631-3 y 633 del Estatuto Tributario, en el Decreto 1738 de 1998 y en el artículo 58 de la Ley 863 de 2003 y en el Decreto 4660 de 2007, se señala el contenido, características técnicas para la presentación y se fijan los plazos para la entrega

COMUNICADO No. 49 Octubre 28 de 2015

LA CORTE DETERMINÓ QUE EN APLICACIÓN DEL PRINCIPIO DE EQUIDAD TRIBUTARIA, EL LEGISLADOR NO PUEDE PROHIBIR A LOS EMPLEADOS CUYOS PAGOS Y ABONOS NO PROVENGAN DE UNA RELACIÓN LABORAL, LEGAL O REGLAMENTARIA, SOLICITAR EL RECONOCIMIENTO FISCAL DE COSTOS Y GASTOS DISTINTOS DE LOS PERMITIDOS A LOS TRABAJADORES ASALARIADOS”. SE DECLARA INEXEQUIBLE PARCIALMENTE EL PARÁGRAFO 4 DEL ARTÍCULO 206 DEL ESTATUTO TRBUTARIO

OFICIO Nº 027199 18-09-2015 DIAN

PROCEDIMIENTO TRIBUTARIO./ CONDICIÓN ESPECIAL PARA EL PAGO DE IMPUESTOS, TASAS Y CONTRIBUCIONES (LEY 1739 DE 2014)./ SANEAMIENTO DE DECLARACIONES DE RETENCIÓN EN LA FUENTE INEFICACES./ ALCANCE./ BENEFICIO NO APLICA PARA DECLARACIONES DE RETENCIÓN EN LA FUENTE PRESENTADAS EN ENERO DE 2015.// “…Para que opere el beneficio consagrado en el parágrafo 3° del artículo 57 la Ley 1739 de 2015, se deben reunir los requisitos que exige la norma: i) que se trate de declaraciones en relación con períodos gravables anteriores a 1° de enero de 2015, ii) que sobre dichas declaraciones haya operado el fenómeno de la ineficacia y iii) que se presente y pague la declaración de retención en la fuente hasta el 30 de octubre de 2015

Ley 1739

REFORMA TRIBUTARIA 2014./ LEY 1739 DE 2014 (POR MEDIO DE LA CUAL SE MODIFICA EL ESTATUTO TRIBUTARIO, LA LEY 1607 DE 2012, SE CREAN MECANISMOS DE LUCHA CONTRA LA EVASIÓN Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES)./ TEXTO EN WORD.// Para una mayor comodidad de sus asociados y suscriptores en el estudio y análisis de la nueva Reforma Tributaria, el Centro de Estudios Tributarios de Antioquia (CETA) presenta el texto de la Ley 1739, sancionada por el Presidente y publicada el 23 de Diciembre de 2014, en formado Word tomado directamente del Diario Oficial. La nueva ley, además del Impuesto a la Riqueza, con causación y contabilización anual; de lo concerniente al Impuesto sobre la Renta para la Equidad (CREE) y de la Sobretasa al CREE, que se propone, por vía de extinción gradual, como relevo del Impuesto a la Riqueza, contiene en sus 77 artículos, una serie de normas de entre las cuales vale resaltar las referentes a la extensión en el tiempo del Gravamen a los Movimientos Financieros (GMF)y el correlativo aplazamiento de la entrada en vigor de la limitación de pagos en efectivo para aceptación de costos, deducciones, pasivos e impuestos descontables. Así mismo, en materia de Impuesto de renta, algunas normas atinentes a residencia, sede efectiva de administración, descuento por impuestos pagados en el exterior, IMAS, rentas exentas laborales, descuento por IVA pagado en la adquisición e importación de maquinaria pesada para industrias básicas, deducción por inversiones en investigación, desarrollo tecnológico o innovación y descuento en Renta de 2 puntos del IVA pagado en la adquisición o importación de bienes de capital e incremento de la sanción por inexactitud por activos omitidos o pasivos inexistentes al 200%, entre otras. Así mismo, se crea como complementario del Impuesto a la Riqueza y con tarifas que se incrementan anualmente, el de Normalización Tributaria y se establece la Declaración Anual de Activos en el Exterior. Como en anteriores leyes de reforma, se incluyen, con algunas variables, las figuras de conciliación judicial, terminación por mutuo acuerdo de procesos administrativos y condición especial de pago, así como saneamiento contable de entidades públicas. Se homologan de alguna manera los más importantes términos del procedimiento aplicable a la UGPP con los del Estatuto Tributario. Igualmente, se introducen modificaciones al Impuesto Nacional a la Gasolina y el ACPM y se crea el ‘Diferencial de participación’ como contribución parafiscal al combustible. Finalmente, Se derogan los artículos 498-1 y 850-1 del Estatuto Tributario.