Servicios para Empresas de Guinea Ecuatorial en Colombia | Asesoría Internacional
¿Necesita servicios para empresas de Guinea Ecuatorial en Colombia? Si su compañía desde Malabo, Bata o Oyala factura localmente, tiene empleados o invierte en el mercado colombiano, entonces necesita servicios para empresas de Guinea Ecuatorial en Colombia con asesoría especializada en transición fiscal internacional-DIAN. Por esta razón, ofrecemos contabilidad NIIF, nómina, tributaria, legal y auditoría bajo normativa local. Más de 18 años respaldando compañías internacionales.
Servicios para Empresas de Guinea Ecuatorial en Colombia: Su Socio Local de Confianza
¿Por Qué Expandirse a Colombia Es Complejo?
Expandirse de Guinea Ecuatorial a Colombia no debería ser complicado. Sin embargo, el sistema tributario colombiano funciona de manera diferente. Por un lado, la DIAN exige reportes en tiempo real que no existen en el sistema ecuatoguineano. Por otro lado, las NIIF son más estrictas. Además, la seguridad social tiene una estructura totalmente distinta a INSESO. ¿El resultado? En consecuencia, empresarios pierden tiempo y dinero resolviendo temas administrativos en lugar de enfocarse en ventas.
Nosotros Manejamos Su Operación Colombiana
Nosotros nos encargamos de todo el back office. Mientras usted cierra negocios desde Malabo, Bata o desarrolla proyectos energéticos, nuestro equipo en Colombia maneja su contabilidad, declara impuestos y liquida nóminas. Así mismo, mantiene todo al día ante DIAN con total cumplimiento normativo. De este modo, opera libre de sorpresas, multas o complicaciones administrativas. Finalmente, solo recibe reportes mensuales claros y se enfoca en lo que realmente importa: hacer crecer su operación colombiana de forma rentable.
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Estamos aquí para responder todas tus preguntas y ayudarte a alcanzar tus objetivos empresariales
¿Por Qué Elegir Nuestros Servicios para Empresas de Guinea Ecuatorial en Colombia?
Más de 18 años conectando empresarios de Malabo y Bata con el mercado colombiano
Especializados en Servicios para Empresas Ecuatoguineanas
Sabemos que en Guinea Ecuatorial el IVA es 15% mientras que en Colombia es 19% y bimestral ante DIAN. Por otro lado, su sistema contable ecuatoguineano necesita adaptarse a factura electrónica colombiana con validación en tiempo real. Además, el Franco CFA necesita convertirse a pesos colombianos. Por esta razón, no necesita explicarnos dos veces las cosas.
No Subcontratamos (Todo In-House)
Su contador, auxiliar contable, liquidador de nómina, revisor fiscal y abogado corporativo están en nuestra oficina de Colombia. De hecho, no terciarizamos con freelancers ni call centers. Por consiguiente, usted habla directo con quien lleva su caso. Así mismo, obtiene respuestas el mismo día, no en "3-5 días hábiles".
Clientes Reales desde 2007
Hemos constituido empresas desde el sector energético hasta servicios profesionales. Igualmente, manejamos operaciones de empresas internacionales con oficinas en Medellín y Bogotá. Además, trabajamos con compañías de servicios petroleros expandiéndose a Colombia. En definitiva, cada industria tiene particularidades que conocemos bien.
Garantía de Cumplimiento DIAN
Si recibe multa o sanción por error nuestro, la pagamos nosotros. Simple. En consecuencia, en 18 años jamás hemos tenido que hacerlo porque nuestros procesos están certificados ISO 9001. Por otra parte, somos auditados trimestralmente. En resumen, cero improvisación, cero "después lo arreglamos".
Nuestros Recursos
Ponemos a tu disposición tecnología de punta, conocimiento experto y herramientas exclusivas para potenciar tu gestión.
Recursos y Guías
Normativas en Colombia
Servicios Relacionados
Presencia Internacional
Atendemos clientes en más de 20 países con equipos locales especializados en cada mercado
Preguntas Frecuentes: Servicios para Empresas de Guinea Ecuatorial en Colombia
¿Puedo manejar mi empresa colombiana desde Malabo sin viajar tanto?
Operación 100% Remota
Sí, el 80% de nuestros clientes internacionales operan desde sus países. De hecho, nosotros manejamos firmas ante DIAN con poder notarial apostillado. Además, gestionamos representación legal en Cámara de Comercio y trámites bancarios. Por consiguiente, solo necesita venir para constituir (3 días) o puede apostillar poder y hacerlo todo remoto.
Comunicación Digital Total
Realizamos reuniones por Zoom, documentos por DocuSign y reportes mensuales por email. En resumen, viaje cuando quiera ver clientes, no por papeleo.
¿Me conviene abrir sucursal de mi empresa ecuatoguineana o constituir empresa nueva en Colombia?
Comparación de Estructuras
Depende de su facturación proyectada. Sucursal: todo el patrimonio ecuatoguineano responde por deudas colombianas, más lento (8-12 semanas), cuesta ~$8M COP. Por otro lado, SAS nueva: responsabilidad limitada, listo en 3-5 días, cuesta $3.5M COP.
Recomendación por Tamaño
Para facturar menos de $500M COP anuales, entonces vaya por SAS. Sin embargo, para +$2.000M anuales con casa matriz fuerte, la sucursal puede dar más credibilidad con proveedores grandes.
¿Cómo manejo la conversión de Franco CFA a Peso Colombiano en la contabilidad?
Gestión de Conversión Cambiaria
Manejamos la conversión XAF-COP usando tasas oficiales del Banco de la República. De hecho, registramos las diferencias en cambio conforme NIIF colombianas. Además, generamos reportes en ambas monedas para su matriz.
Reportes Duales
Por un lado, mantenemos contabilidad en COP para DIAN. Por otro lado, generamos reportes consolidados en Franco CFA para su casa matriz en Guinea Ecuatorial. En consecuencia, usted tiene visibilidad total en ambas monedas.
¿Cuánto me demoro abriendo cuenta bancaria corporativa siendo extranjero?
Tiempos y Bancos Recomendados
3-6 semanas promedio para empresas africanas. Por un lado, Bancolombia y Banco de Bogotá tienen experiencia con empresas internacionales.
Documentación Requerida
Requisitos: Documentos de identificación apostillados, certificado de constitución empresarial apostillado. Además, referencias bancarias internacionales (2 cartas), depósito inicial $10-15M COP. Finalmente, cita presencial del representante legal o apoderado. En definitiva, nosotros coordinamos todo el proceso y traducimos documentación necesaria.
¿Mis facturas de Guinea Ecuatorial sirven como respaldo ante DIAN?
Validez Contable vs Fiscal
Sirven como soporte contable interno pero NO como factura fiscal colombiana. En otras palabras, si su matriz en Guinea Ecuatorial le presta servicios o vende productos a su operación colombiana, entonces esa factura puede respaldar el gasto. Sin embargo, usted debe auto-retenerse 10%-20% según el tipo de servicio y declararlo ante DIAN.
Limitaciones Importantes
Lo que NO sirve: factura ecuatoguineana directa a cliente colombiano. Por el contrario, ellos necesitan factura electrónica DIAN para su contabilidad y poder deducir el gasto.
¿Cómo funciona la contratación laboral en Colombia vs Guinea Ecuatorial?
Diferencias del Sistema Laboral
En Colombia el sistema es completamente diferente a INSESO ecuatoguineano. No obstante, si hay subordinación (horario fijo, supervisión directa, exclusividad), entonces requiere contrato laboral formal. Como resultado, debe pagar prestaciones (prima, cesantías, EPS/AFP/ARL).
Prestaciones Obligatorias
Incluye: prima de servicios (salario extra), cesantías (ahorro obligatorio), vacaciones pagadas. Además, aportes a salud (EPS), pensión (AFP) y riesgos laborales (ARL). Finalmente, parafiscales (SENA, ICBF, Cajas) que no existen en el sistema ecuatoguineano.
¿Qué documentos de Guinea Ecuatorial necesito apostillar?
Documentación Requerida
Para constituir empresa: certificado de existencia de su empresa en Guinea Ecuatorial, estatutos sociales, cédula/pasaporte del representante legal. Además, todos deben estar apostillados conforme Convención de La Haya.
Proceso de Apostilla
En primer lugar, obtener documentos originales en Guinea Ecuatorial. Posteriormente, apostillarlos ante autoridad competente ecuatoguineana. Finalmente, algunos documentos pueden requerir traducción oficial al español. Por consiguiente, el proceso toma 4-6 semanas. Nosotros coordinamos todo el trámite.
¿Qué pasa si arranco operaciones y después formalizo todo ante DIAN?
Riesgos Inmediatos
Mala idea. Por un lado, DIAN cruza información bancaria automáticamente. En consecuencia, si detecta movimientos sin estar registrado = presunción de evasión.
Consecuencias Legales
Las multas: hasta 160% del impuesto no declarado + cierre temporal del negocio. Además, antecedentes penales si supera 7.250 UVT (~$345M COP). Por otra parte, sus clientes colombianos necesitan factura electrónica DIAN para deducir gastos, sin eso no le compran. Finalmente, el trámite de constitución toma 3-5 días, no vale la pena el riesgo.
¿Necesito contador en Malabo y otro en Colombia?
Contadores Especializados por País
Sí, lo ideal es tener contador en cada país. Su contador en Guinea Ecuatorial maneja: obligaciones fiscales ecuatoguineanas, reportes locales, conversión a Franco CFA. Por otro lado, nosotros en Colombia manejamos: DIAN, NIIF colombianas, nómina local, facturación electrónica.
Coordinación Binacional
Nosotros coordinamos: con su contador ecuatoguineano para consolidación de estados financieros. Además, generamos reportes compatibles con ambos sistemas. Finalmente, manejamos Transfer Pricing entre operaciones de Guinea Ecuatorial y Colombia.
¿Vale la pena operar en Colombia desde el sector energético de Guinea Ecuatorial?
Oportunidades de Mercado
Sí, Colombia tiene sector energético en crecimiento. Por un lado, su experiencia en petróleo y gas tiene alta demanda. Por otro lado, Colombia necesita servicios especializados del sector extractivo.
Sectores con Oportunidades
En consecuencia, empresas ecuatoguineanas encuentran oportunidades en: servicios petroleros, ingeniería especializada, consultoría técnica. Además, servicios de exploración y producción tienen demanda constante. Finalmente, Colombia ofrece mercado de 52M habitantes para diversificar operaciones más allá del sector energético.
¿Qué pasa si me atraso pagando impuestos o presentando declaraciones?
Sistema de Sanciones Automáticas
DIAN no perdona: sanción mínima por extemporaneidad 5% del valor a pagar (o 1% del patrimonio si sale en ceros), + intereses moratorios 31.78% EA. Además, si se atrasa +2 meses, entonces pueden inhabilitar su RUT = no puede facturar.
Ejemplo Real de Costos
Ejemplo real: declaración de $10M COP con 3 meses de atraso = $500k sanción + $800k intereses = $1.3M adicional. Por consiguiente, por cada día hábil de atraso suben los intereses. Es más estricto que el sistema ecuatoguineano. Por el contrario, no hay facilidades de pago, es automático y no negociable.
Nuestra Ubicación
Nuestra Oficina Principal en Colombia
carrera 48 # 106a - 24, Bogotá D.C. - Colombia
Lo siento, no se han encontrado publicaciones. En este Oficio se da respuesta a las siguientes inquietudes: “1. ¿Una persona natural extranjera no residente fiscal en Colombia, que como accionista en una sociedad nacional recibe un pago por concepto de dividendos no gravados, está obligado a presentar declaración del Impuesto de Renta y Complementarios?”// “2. ¿Un no residente fiscal colombiano que percibe rendimientos financieros mínimos con ocasión de una cuenta bancaria en Colombia, sobre los cuales la entidad bancaria no practicó retención en la fuente, se encuentra obligado a presentar declaración de renta por esos rendimientos?”/ “a) ¿Existe un monto o valor mínimo para estar obligado a presentar declaración de renta en caso de obtención de ingresos por rendimientos financieros anuales o rentas y ganancias de fuente nacional?”// “3. Un no residente fiscal colombiano, accionista en una sociedad colombiana que recibe un pago a título de intereses presuntos del artículo 35 del Estatuto Tributario por un préstamo realizado a la sociedad de la cual es accionista, y al cual, no se le practicó retención en la fuente ¿debe estar obligado a presentar declaración de renta por el pago de esos intereses presuntos, teniendo en cuenta que acorde con los artículos 407 al 411 del Estatuto Tributario, no se encuentra la obligación de practicar la retención? Es peligroso hablar de materialidad en valores absolutos, pues esta debe calcularse en términos relativos y el punto de referencia para la relatividad no está predeterminado, porque debe fijarse en función de los impactos que pueda tener esa partida y la relación que pueda existir con otras partidas…// (…) En el caso de las cuentas por cobrar y por pagar (…) este Consejo considera (…) que la norma no se dirige en principio al cálculo del deterioro en sí mismo sino al seguimiento de indicadores de deterioro que evidencien la necesidad de realizar el cálculo del deterioro…/ (…) En cuanto al uso del costo amortizado, (…) si el efecto financiero no es significativo, puede obviarse el registro a valor presente de la partida./ (…) No puede alegarse esfuerzo desproporcionado en ninguna de estas situaciones…// (…) El hecho de que el inventario no tenga factores de obsolescencia no es suficiente, porque como ya se indicó, el deterioro puede venir de diversas fuentes. En consecuencia, es mandatorio garantizar que el valor neto realizable no es inferior al valor en libros…// (…) En cuanto al préstamo de accionistas (…) si se concluye que no se cumple la definición de pasivo, la partida sería patrimonio (…). Si por el contrario se concluye que sigue cumpliendo la definición de pasivo, debe procurar establecerse los flujos estimados de pago. Si no es posible hacerlo, la partida debe quedar entonces a valor nominal, hasta que cambien las circunstancias OFICIO Nº 005237 13-03-2017 DIAN Dirección de Gestión Jurídica Bogotá, D.C. 100208221- 000395 Señor KEVIN DANILO GRANADOS CRUZ CRA 91 D SUR 49 B -04 BR ALAMEDA Email: kevin.granados@ulagrancolombia.edu.co Bogotá D.C. Ref: Radicado 100009950 del 07/03/2017 Tema Impuesto sobre la Renta y Complementarios Descriptores DEDUCCIÓN ESPECIAL DEL IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS Fuentes formales Ley 1819 de 2016. Art. 67. Estatuto Tributario. Art. 115-2. Cordial… Esta Resolución obedece, según sus considerandos, a que “los vigilados clasificados en la Resolución número 414 de 2014/CGN (Entidades Estatales) del 28 de marzo al 25 de abril de 2017, no reportarán información financiera adicional, toda vez que durante la vigencia 2015, el reporte de la información se realizó bajo el Decreto número 2649 de 1993”. Así mismo, a que “con el objeto que los sujetos de supervisión realicen el reporte de la información financiera de la vigencia 2015, conforme a las normas internacionales, se hace necesario ampliar los plazos establecidos en la Resolución número 7419 del 28 de marzo de 2017 Concepto Nº 176 28-03-2017 Consejo Técnico de la Contaduría Pública Bogotá, D.C. Señora MARÍA VANEGAS gcmarvel@yahoo.com Asunto: Consulta Destino: Externo Origen: 10 REFERENCIA: Fecha de Radicado 28 de febrero de 2017 Entidad de Origen Consejo Técnico de la Contaduría Pública N° de Radicación CTCP 2017-176- CONSULTA Tema Propiedad de inversión El Consejo Técnico de la Contaduría Pública (CTCP) en su carácter… OFICIO Nº 901865 09-03-2017 DIAN Bogotá, D.C. Señor HERNANDO LUGO RODRÍGUEZ mvallejo@burgerking.com.co Carrera 25 A N° 1 -31 Oficina 1701 Medellín – Antioquia Ref: Radicado 1000000303 del 13/01/2017 Tema Impuesto Nacional al Consumo Descriptores Impuesto al Consumo – Base Gravable; Impuesto al Consumo – Base Gravable y Tarifa en el Servicio de Restaurantes Fuentes formales Artículo 512-1 del Estatuto Tributario; Artículo 200…
OFICIO Nº 900298 28-02-2017 DIAN
Concepto Nº 155 30-03-2017
OFICIO Nº 005237 13-03-2017 DIAN
Resolución Nº 14874 28-04-2017
Concepto Nº 176 28-03-2017
OFICIO Nº 901865 09-03-2017 DIAN
