Outsourcing Contable Panamá Colombia para Empresas que Facturan en Ambos Países
¿Busca servicios de outsourcing contable Panamá Colombia? Si su empresa panameña factura en Colombia, tiene empleados locales o invierte en negocios colombianos, necesita un partner que conozca ambos sistemas fiscales. En CR Consultores ofrecemos outsourcing contable Panamá Colombia especializado: cumplimiento DIAN, gestión de nómina, auditoría y planeación tributaria binacional. Más de 18 años ayudando a empresarios centroamericanos a operar legalmente en Colombia sin multas ni sorpresas.
Outsourcing Contable: De Panamá a Colombia sin Complicaciones
¿Factura en Colombia pero su contador está en Panamá? Nosotros cerramos esa brecha. Convertimos sus operaciones colombianas a NIIF Full (no NIIF PYMES como en Panamá) y reportamos a la DIAN cada mes.
Lo que hacemos por usted:
• Registramos cada factura de venta en el sistema DIAN (facturación electrónica obligatoria)
• Calculamos automáticamente retenciones en la fuente (que no existen en Panamá)
• Conciliamos bancos locales con su contabilidad matriz
• Entregamos estados financieros NIIF cada mes (Balance, P&G, Flujo de Caja)
• Preparamos información exógena para DIAN (reporte anual obligatorio)
Caso real: Importadora panameña con oficina en Bogotá. Antes: multas DIAN por $15M por declaraciones extemporáneas. Después: 0 sanciones en 3 años, ahorro fiscal de $40M anuales.
Nómina Electrónica: Olvídese de la CSS, Enfréntese a la DIAN
¿Contrató colombianos? El sistema laboral es radicalmente diferente a Panamá. No hay Caja de Seguro Social (CSS). Hay 3 entidades separadas: EPS (salud), AFP (pensión), ARL (riesgos). Y la DIAN vigila todo electrónicamente.
Lo que hacemos mes a mes:
• Liquidamos salarios con prestaciones colombianas (prima, cesantías, intereses cesantías, vacaciones)
• Afiliamos empleados a EPS/AFP/ARL según su elección
• Pagamos aportes parafiscales (SENA, ICBF, Cajas Compensación)
• Generamos nómina electrónica certificada DIAN (obligatoria desde 2023)
• Calculamos liquidaciones por despido según causales colombianas
Diferencia clave vs Panamá: En Colombia las prestaciones sociales son 58% adicional al salario base. En Panamá: 31%. Nosotros le explicamos cada peso que paga.
Evite esto: Empresa panameña con 8 empleados en Cali. Despidió sin justa causa y pagó liquidación "panameña". El empleado demandó. Tuvieron que pagar $35M adicionales + honorarios abogados.
Auditoría: Descubra Qué Está Mal Antes que la DIAN
¿Invirtió en un negocio colombiano? ¿Compró acciones de una SAS? El 73% de empresas colombianas tienen contingencias tributarias ocultas. Nosotros las encontramos antes que se conviertan en sanciones.
Qué auditamos para panameños:
• Due Diligence pre-inversión: Revisamos pasivos ocultos, juicios laborales, deudas DIAN
• Auditoría de cumplimiento DIAN: Verificamos declaraciones de renta últimos 5 años (plazo de fiscalización)
• Auditoría NIIF: Confirmamos que los estados financieros reflejen la realidad económica
• Revisión de facturación electrónica: Detectamos facturas rechazadas por DIAN (multa: 1% de ingresos brutos)
• Análisis de precios de transferencia: Si su casa matriz en Panamá le cobra servicios, validamos documentación
Caso real: Inversionista panameño compró 40% de distribuidora en Medellín. Nuestra auditoría descubrió $280M en impuestos no pagados de años anteriores. Negociamos con DIAN: reducción del 60% de sanción. El vendedor asumió el pago.
Tributación Panamá-Colombia: Pague Solo lo Justo
¿Le dijeron que debe pagar impuestos en ambos países? Falso. Colombia y Panamá tienen convenio para evitar doble tributación. Pero la DIAN no se lo va a explicar. Nosotros sí.
Estrategias fiscales específicas para panameños:
• Renta de fuente colombiana: Solo paga en Colombia las utilidades generadas aquí. Utilidades de Panamá: exentas
• Dividendos entre países: Aplicamos tratado para reducir retención del 20% al 10%
• Royalties y servicios técnicos: Estructuramos para minimizar retención en la fuente (33%)
• IVA vs ITBMS: Recuperamos IVA pagado en Colombia si su empresa panameña exporta
• Precios de transferencia: Documentamos operaciones con casa matriz para evitar ajustes DIAN
Impuestos colombianos que no existen en Panamá:
• Impuesto de renta: 35% (Panamá: 25%)
• Retención en la fuente: 2.5%-11% sobre ingresos
• Impuesto al patrimonio: Si activos >$5.000M
• Industria y Comercio (ICA): 0.2%-1.4% según ciudad
Ejemplo real: Naviera panameña con contratos de transporte en Colombia. Pagaba renta 35%. Aplicamos régimen de tonnage tax: bajó a 5%. Ahorro anual: $180M.
Constituya su Empresa en Colombia: SAS vs Sucursal
¿SRL en Panamá = SAS en Colombia? No exactamente. La SAS colombiana es más flexible pero con más obligaciones de reporte. Le explicamos qué le conviene según su modelo de negocio.
Opciones de estructura para panameños:
• SAS (Sociedad por Acciones Simplificada): Ideal si busca autonomía. Capital mínimo: $0. Responsabilidad limitada. 1 accionista suficiente. Trámite: 3-5 días.
• Sucursal de sociedad extranjera: Si su casa matriz panameña quiere control directo. Requiere apostilla de documentos en Panamá. Responsabilidad: la matriz responde solidariamente. Trámite: 15-20 días.
• Sociedad Limitada (Ltda): Obsoleta. No la recomendamos.
Gestiones que hacemos:
✓ Constituimos la sociedad ante Notaría
✓ Inscribimos en Cámara de Comercio
✓ Obtenemos NIT (RUC equivalente) ante DIAN
✓ Registramos libros oficiales (obligatorio)
✓ Inscribimos representante legal
✓ Abrimos cuenta bancaria corporativa (Bancolombia, Davivienda, etc.)
✓ Registramos marca si lo requiere (Superintendencia de Industria)
Comparación Panamá vs Colombia:
| Aspecto | Panamá (SRL) | Colombia (SAS) |
| Tiempo constitución | 24 horas | 3-5 días |
| Costo notarial | USD $800 | USD $300 |
| Renovación anual | No | No |
| Revisor fiscal obligatorio | No | Sí (si >$3.000M activos) |
| Declaración renta | Anual | Anual + anticipos bimestrales |
Caso típico: Empresa panameña de logística quiere facturar a clientes colombianos. ¿Sucursal o SAS? Analizamos: volumen proyectado $2.000M/año. Recomendamos SAS (evita revisor fiscal). Costos operativos: 40% menores.
Revisoría Fiscal: El "Auditor Interno" que Exige Colombia
¿Qué es revisoría fiscal? No existe en Panamá. Es un auditor PERMANENTE que firma sus estados financieros cada mes y responde ante la Superintendencia. Es como tener un fiscal de la DGI dentro de su empresa, pero trabajando para usted.
¿Cuándo es obligatoria para panameños?
Su empresa colombiana DEBE tener revisor fiscal si cumple 1 de estos 3:
✓ Activos brutos >5.000 SMLMV (~$6.500M pesos / USD $1.5M)
✓ Ingresos brutos año anterior >3.000 SMLMV (~$3.900M / USD $900K)
✓ Más de 200 empleados
Qué hace el revisor fiscal:
• Firma estados financieros cada mes (sin firma: no válidos para DIAN)
• Certifica declaraciones tributarias
• Vigila que se cumplan las leyes colombianas
• Reporta irregularidades a Superintendencia de Sociedades
• Asiste a juntas de socios con voz pero sin voto
• Dictamina estados financieros año (obligatorio para cierre contable)
Diferencia clave con Panamá: En Panamá el auditor externo trabaja 1 vez al año para usted. En Colombia el revisor fiscal trabaja 12 meses al año y responde también ante el Estado. Es auditor + fiscal + veedor.
Sanciones por no tener revisor fiscal (cuando es obligatorio):
• Multa Supersociedades: hasta 200 SMLMV ($260M pesos)
• Estados financieros rechazados por DIAN
• Imposibilidad de repartir dividendos legalmente
• Responsabilidad personal del gerente
Nuestro servicio de revisoría fiscal incluye:
✓ Revisor fiscal certificado (Contador Público con tarjeta profesional)
✓ Firma mensual de estados financieros
✓ Dictamen de estados financieros año
✓ Certificación de declaraciones tributarias
✓ Informes a junta de socios trimestral
✓ Representación ante Supersociedades y DIAN
✓ Carta de salvaguardas (si hay hallazgos)
Caso real: Fondo de inversión panameño compró 60% de clínica en Bogotá (activos: $8.000M). No sabían de revisoría fiscal. Operaron 14 meses sin revisor. Supersociedades: multa $85M + estados financieros rechazados. Tuvieron que rehacer 14 cierres contables. Costo total: $340M. Con nosotros desde el día 1: $0 en multas.
¿Su Empresa Panameña Factura en Colombia? Evite Multas DIAN
El 68% de empresas extranjeras reciben sanciones DIAN en su primer año por desconocer la normativa colombiana. No sea una más. Nuestro equipo conoce las diferencias entre la DGI de Panamá y la DIAN de Colombia. Le acompañamos desde la constitución hasta el cumplimiento tributario mensual.
Consulta por WhatsAppInformación y Contacto
Estamos aquí para responder todas tus preguntas y ayudarte a alcanzar tus objetivos empresariales
¿Por Qué Elegir CR Consultores?
En CR Consultores ayudamos a empresas panameñas a crecer y operar correctamente en Colombia. Nuestro equipo combina experiencia local con conocimiento profundo del marco fiscal, contable y legal colombiano — para que usted se concentre en expandir su negocio, mientras nosotros garantizamos su cumplimiento ante la DIAN.
Expertos en Regulación Colombiana
Conocemos las leyes, las obligaciones y los plazos que exige la DIAN y la Superintendencia de Sociedades. Transformamos su contabilidad panameña a NIIF colombianas y lo guiamos en su estructura legal, fiscal y laboral para operar sin riesgos.
Gestión Integral del Negocio
Un solo aliado para todos sus procesos: contabilidad, nómina, impuestos, constitución de empresa y revisión fiscal. Diseñamos un plan adaptado a su tamaño y sector, para que su empresa panameña funcione bajo estándares colombianos sin duplicar esfuerzos administrativos.
Asesoría Personalizada y Real
No damos respuestas genéricas. Analizamos su operación en Panamá, su modelo de negocio y su proyección en Colombia. Con eso construimos una estrategia de expansión realista, rentable y completamente legal.
Cumplimiento Garantizado
Cero sanciones, cero errores. Controlamos cada declaración, contrato y registro contable bajo las normas de la DIAN y las NIIF. Nuestro objetivo: que su empresa panameña opere segura y sin fricciones legales en Colombia.
Nuestros Recursos
Ponemos a tu disposición tecnología de punta, conocimiento experto y herramientas exclusivas para potenciar tu gestión.
Recursos y Guías
Normativas en Colombia
Servicios Relacionados
Presencia Internacional
Atendemos clientes en más de 20 países con equipos locales especializados en cada mercado
Preguntas Frecuentes sobre Empresas Panameñas en Colombia
¿Qué necesito para abrir una empresa panameña en Colombia?
Para constituir una empresa panameña en Colombia debe contar con un representante legal residente, una dirección fiscal en el país y registrar la sociedad ante la Cámara de Comercio. En CR Consultores lo guiamos en la constitución como SAS, Ltda o Sucursal Extranjera, según su modelo de negocio y beneficios tributarios. El proceso toma entre 3-5 días para SAS y 15-20 días para sucursales (requiere apostilla de documentos panameños).
¿Qué es la DIAN y qué relación tiene con mi empresa panameña?
La DIAN (Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales) es el equivalente colombiano a la DGI de Panamá, pero con más facultades de fiscalización. Regula impuestos, aduanas, facturación electrónica y declaraciones tributarias. Toda empresa extranjera que facture, contrate o tenga ingresos en Colombia debe registrarse ante DIAN y obtener un NIT (similar al RUC panameño). Nosotros gestionamos este proceso completo y su cumplimiento mensual/anual.
¿Cuáles son los principales impuestos que paga una empresa en Colombia?
Los principales tributos para una empresa panameña en Colombia son:
• Impuesto de Renta: 35% sobre utilidades (vs 25% en Panamá)
• IVA: 19% general (equivalente al ITBMS panameño de 7%)
• Retención en la Fuente: 2.5%-11% según tipo de ingreso (NO existe en Panamá)
• Industria y Comercio (ICA): 0.2%-1.4% según ciudad
• Impuesto al Patrimonio: Si activos superan $5.000M
CR Consultores diseña estrategias fiscales aprovechando el tratado de doble tributación
Panamá-Colombia para reducir legalmente su carga fiscal.
¿Qué diferencia hay entre las normas contables de Panamá y Colombia?
Panamá permite NIIF para PYMES (versión simplificada), mientras que Colombia exige NIIF Full para sociedades con ingresos mayores a 30,000 SMLMV (~$39.000M). Además, Colombia tiene reportes obligatorios que no existen en Panamá como la Información Exógena (reporte anual detallado de todas sus operaciones ante DIAN). En CR Consultores realizamos la conversión contable para que sus estados financieros cumplan los estándares colombianos sin perder trazabilidad con su contabilidad matriz en Panamá.
¿Qué es la Revisoría Fiscal y por qué mi empresa panameña la necesita?
La Revisoría Fiscal es una figura única de Colombia que NO existe en Panamá.
Es un auditor permanente que firma sus estados financieros cada mes y responde ante la Superintendencia.
Es obligatoria si su empresa colombiana cumple UNO de estos requisitos:
• Activos brutos >$6.500M pesos (USD $1.5M)
• Ingresos año anterior >$3.900M (USD $900K)
• Más de 200 empleados
Sin revisor fiscal (cuando es obligatorio): multas hasta $260M, estados financieros inválidos,
imposibilidad de repartir dividendos. CR Consultores ofrece revisores fiscales certificados
con experiencia en empresas centroamericanas.
¿Cómo funciona la nómina para empleados panameños trabajando en Colombia?
El sistema laboral colombiano es radicalmente diferente a la Caja de Seguro Social (CSS)
de Panamá. En Colombia hay 3 entidades separadas:
• EPS: Salud (equivalente a CSS salud)
• AFP: Pensión (equivalente a CSS jubilación)
• ARL: Riesgos laborales (equivalente a CSS riesgos profesionales)
Además, las prestaciones sociales colombianas representan el 58% adicional al salario base
(vs 31% en Panamá). Incluyen: prima, cesantías, intereses sobre cesantías, vacaciones y dotación.
Nuestro servicio de outsourcing de nómina gestiona todo: afiliaciones, liquidaciones,
nómina electrónica DIAN y cumplimiento del Ministerio de Trabajo.
¿Qué tratados fiscales existen entre Panamá y Colombia?
Panamá y Colombia tienen Convenio para Evitar la Doble Tributación desde 2012,
que beneficia a empresas con operaciones binacionales. Principales beneficios:
• Dividendos: Retención reducida del 20% al 10%
• Renta de fuente colombiana: Solo paga en Colombia las utilidades generadas aquí
• Royalties y servicios técnicos: Tasas preferenciales bajo ciertas condiciones
• Crédito fiscal: Impuestos pagados en un país se descuentan del otro
CR Consultores aplica estos beneficios en su planeación fiscal internacional para maximizar
su rentabilidad sin evasión. También gestionamos certificados de residencia fiscal ante DGI Panamá
cuando DIAN los requiere.
¿Mi empresa panameña puede facturar desde Colombia?
Sí, pero debe cumplir con la facturación electrónica obligatoria ante DIAN
(desde 2019 para todas las empresas). Esto no existe en Panamá donde las facturas impresas
aún son válidas.
El proceso:
1. Registrarse como facturador electrónico ante DIAN
2. Homologar software de facturación (nosotros lo configuramos)
3. Emitir facturas con firma digital y CUFE (código único)
4. Reportar cada factura en tiempo real a DIAN
Multas por facturas rechazadas: hasta 1% de ingresos brutos anuales.
CR Consultores gestiona su facturación electrónica con 99.7% de aprobación al primer intento.
¿Cuánto cuesta establecer una empresa panameña en Colombia?
Los costos varían según el tipo de sociedad:
SAS (Sociedad por Acciones Simplificada):
• Constitución notarial: ~$300 USD
• Registro Cámara de Comercio: ~$150 USD
• Trámite NIT ante DIAN: Gratuito
• Registro de libros: ~$50 USD
• Total: ~$500 USD (3-5 días)
Sucursal de Sociedad Extranjera:
• Apostilla documentos Panamá: ~$200 USD
• Traducción oficial: ~$150 USD
• Registro notarial: ~$400 USD
• Registro Cámara: ~$200 USD
• Total: ~$950 USD (15-20 días)
CR Consultores ofrece paquetes integrales desde $1.200 USD que incluyen: constitución,
contabilidad primer mes, asesoría fiscal inicial y configuración de facturación electrónica.
¿Qué es la Información Exógena y por qué es importante?
La Información Exógena es un reporte anual obligatorio que NO existe en Panamá.
Debe presentarse ante DIAN cada año (abril-mayo) con detalles de:
• Todas sus facturas de venta y compra
• Pagos a empleados, proveedores y contratistas
• Retenciones practicadas y recibidas
• Saldos bancarios y movimientos
• Activos, pasivos e inversiones
DIAN cruza esta información con la de sus clientes, proveedores y bancos.
Multas por incumplimiento: 5% de ingresos brutos (mínimo $3.7M).
Multas por errores: $500.000 por cada dato incorrecto.
CR Consultores prepara y presenta su información exógena sin errores desde la primera vez.
¿Necesito tener cuenta bancaria en Colombia?
Sí, es obligatorio si va a facturar en Colombia.
DIAN y Supersociedades requieren que tenga cuenta bancaria corporativa local para:
• Recibir pagos de clientes colombianos
• Pagar impuestos (no se pueden pagar desde el exterior)
• Pagar nómina y proveedores locales
• Cumplir con normas de prevención de lavado de activos
Bancos que abren cuentas para empresas extranjeras: Bancolombia, Davivienda, Banco de Bogotá.
Requisitos: Certificado de existencia y representación legal, copia NIT,
identificación del representante legal, RUT actualizado.
CR Consultores lo acompaña al banco y gestiona toda la documentación requerida.
¿Qué pasa si recibo una sanción de la DIAN?
Si recibe un Pliego de Cargos o Liquidación Oficial de DIAN,
tiene plazos estrictos para responder (15-30 días según el caso).
NO ignore las sanciones porque:
• Los intereses son del 3.07% mensual
• DIAN puede embargar cuentas bancarias
• Puede inhabilitar su facturación electrónica
• Las multas se reportan a centrales de riesgo
Nuestra asesoría en sanciones DIAN:
1. Revisión jurídica de la sanción (detectamos errores de DIAN)
2. Presentación de recurso de reconsideración
3. Negociación de reducción (hasta 75% menos si hay favorabilidad)
4. Acuerdos de pago en cuotas si aplica
Resultado promedio: Reducción del 63% en el monto final a pagar.
¿Cómo iniciar con CR Consultores?
Proceso simple en 4 pasos:
1. Consulta inicial (gratuita): Agenda por WhatsApp o formulario.
Dura 30-45 minutos. Analizamos su situación actual y necesidades.
2. Diagnóstico y propuesta: Le entregamos plan de trabajo detallado con
servicios recomendados, cronograma y costos (48 horas después de consulta).
3. Inicio de servicios: Firmamos contrato, asignamos equipo dedicado y
comenzamos implementación inmediata.
4. Seguimiento continuo: Reportes mensuales, reuniones trimestrales y
asesoría permanente vía WhatsApp/email.
Primera consulta: 100% gratis, sin compromiso, con asesor experto en empresas panameñas.
¿CR Consultores tiene experiencia con empresas panameñas?
Sí, somos especialistas en empresas centroamericanas.
• 18+ años asesorando empresas extranjeras en Colombia
• 47 empresas panameñas actualmente activas como clientes
• $2.8B ahorrados en multas DIAN en los últimos 5 años
• 100% de cumplimiento tributario (cero sanciones por declaraciones extemporáneas)
• Sectores atendidos: logística, importación/exportación, tecnología, consultoría,
fondos de inversión, manufactura, retail
Lo que nos diferencia: Entendemos cómo funciona la DGI panameña y sabemos
traducir su contabilidad a los estándares DIAN/NIIF colombianos sin perder trazabilidad
con su casa matriz en Panamá.
¿Puedo manejar mi contabilidad desde Panamá o necesito oficina en Colombia?
Puede manejar su negocio desde Panamá, pero necesita cumplir requisitos colombianos:
• Dirección fiscal: Debe tener domicilio registrado en Colombia
(puede ser domicilio virtual o coworking)
• Representante legal: Puede ser usted mismo con cédula de extranjería,
o un residente colombiano con poder
• Contador local: DIAN requiere firma de contador público colombiano en declaraciones
• Documentos físicos: Algunos trámites requieren presencia en Cámara de Comercio/notarías
Nuestra solución: Servicio de domicilio fiscal + representación legal
para que opere 100% desde Panamá. Incluye: dirección, recepción de notificaciones DIAN,
representación en trámites y firma de declaraciones. Desde $200 USD/mes.
Nuestra Ubicación
Nuestra Oficina Principal en Colombia
carrera 48 # 106a - 24, Bogotá D.C. - Colombia
Lo siento, no se han encontrado publicaciones. OFICIO N° 010560 22-02-2013 DIAN Subdirección de Gestión Normativa y Doctrina Bogotá, D.C. 100208221 0101 Ref: Solicitud radicado 2990 del 16/01/2013 Tema Impuesto Nacional al Consumo Descriptores Impuesto al Consumo – Régimen Simplificado Fuentes formales Artículo 83 de la Ley 1607 de 2012, mediante el cual se adiciona el artículo 512-13 al Estatuto Tributario Cordial saludo Sr Ávila. De conformidad con el artículo 20 del… OFICIO N° 010557 22-02-2013 DIAN Subdirección de Gestión Normativa y Doctrina Bogotá, D.C. Oficio N°. 10022108 0105 Doctor ORLANDO CABRALES SEGOVIA Presidente Agencia Nacional De Hidrocarburos Ministerio de Minas y Energía Calle 26 No. 59-65 Piso 2. Bogotá Ref: Radicado 89846 del 14/11/2012 Tema Impuesto a las ventas Descriptores Impuesto Sobre las Ventas Como Gasto en Renta Fuentes formales Artículos 22, 86, 488, 490, 493, 598 y 599 del Estatuto Tributario. De conformidad con… ASUNTO: Aunque la legislación no hace referencia al número de horas que se deben laborar en el día de descanso para poder optar por el descanso compensatorio, el otorgamiento del día de descanso compensatorio procede por el solo hecho de existir una prestación de servicios en tales días, independientemente de cualquier otra circunstancia. Para más información: Ver Concepto 2557- 13… ASUNTO: El Ministerio del Trabajo ha publicado en su portal de internet, 16 preguntas y repuestas de asuntos legales concernientes a trabajadores incapacitados. Algunas de las preguntas publicadas con sus respectivas respuestas, son: Cuál es el monto del auxilio reconocido con posterioridad a la incapacidad de origen común superior a 180 días? Puede despedirse a un trabajador que se ausenta… ASUNTO: Para dar cumplimiento a la exoneración de aportes parafiscales y de la cotización al Régimen Contributivo de Salud de que tratan los artículos 25 y 31 del Ley 1607 de 2012- (Reforma tributaria), así como a lo establecido en artículo 3 Decreto 489 de 2013, que reglamentó parcialmente la Ley 1429 de 2010, el Ministerio de Salud y Protección…

OFICIO N° 010560 22-02-2013 DIAN
OFICIO N° 010557
La opción de descanso compensatorio se…
Preguntas y respuestas por parte del…
Resolución 0001300 Ministerio de Salud