Oficio 1168 (907553)

(2021-07-29)

• Tipo de norma: Oficio
• Número: 1168 (907553)
• Entidad emisora: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales -DIAN
• Fecha: 2021-07-29
• Título: Tema: Renta
• Subtítulo: Descriptores: Proceso de Decomiso, Vinculación de Terceros y Reserva Legal

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Problema jurídico resuelto:

¿Está sometido a reserva el nombre de las personas naturales o jurídicas vinculadas a un proceso de definición jurídica de mercancías aprehendidas, o cualquier ciudadano puede solicitar esta información?

Tesis jurídica:

Los nombres de las personas vinculadas a procesos de decomiso están sujetos a reserva legal y solo pueden ser conocidos por el titular, sus apoderados, personas autorizadas o entidades públicas que requieran la información para el ejercicio de sus funciones, salvo autorización expresa o excepciones legales.

Base legal:

• Artículo 604 del Decreto 1165 de 2019

• Ley 1437 de 2011

• Ley Estatutaria 1712 de 2014

• Ley 1581 de 2012

Fundamentación:

De conformidad con el artículo 20 del Decreto 4048 de 2008, la DIAN está facultada para absolver consultas sobre la interpretación de normas tributarias y aduaneras, pero no para casos específicos. La información sobre personas vinculadas a investigaciones administrativas tiene carácter reservado conforme al artículo 604 del Decreto 1165 de 2019 y los artículos 24 y 27 de la Ley 1437 de 2011. El acceso a datos personales solo se permite al titular, sus apoderados o personas autorizadas (Ley 1581 de 2012). Las entidades públicas pueden acceder a la información cuando sea necesaria para el ejercicio de sus funciones, previa motivación adecuada. La DIAN, mediante la Circular 0026 de 2020, establece criterios para equilibrar el derecho de acceso a la información pública con la protección de la intimidad y datos personales.

Conclusión: