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Documento Equivalente Electrónico para servicios públicos. Notas de ajuste. DIAN-Concepto 61(000270)

Concepto 61(000270)

(16-01-2025)

 

  • Tipo de norma: Concepto

  • Número: 61 (000270)

  • Entidad emisora: DIAN

  • Fecha: 2025-01-16

  • Tema: Sistema de Facturación Electrónica (SFE)

  • Descriptores:

    • Documento Equivalente Electrónico (DEE)

    • Notas de ajuste

    • Servicios públicos

Problema jurídico

¿Puede emitirse una nota de ajuste sin referencia al Documento Equivalente Electrónico (DEE) original, similar a lo permitido para facturas electrónicas?

Tesis de la DIAN

No. Las notas de ajuste a DEE deben incluir obligatoriamente:

  • El Código Único del Documento Equivalente (CUDE) del DEE original.

  • La fecha de generación del DEE ajustado.

Base legal: Artículo 22 de la Resolución 000165 de 2023.

Fundamentación clave

  1. Definición de notas de ajuste (Art. 1, Res. 165/2023):

    • Documentos electrónicos para corregir errores aritméticos o de contenido en DEE.

  2. Requisitos (Art. 22, Res. 165/2023):

    • Referencia obligatoria al DEE original mediante el CUDE.

    • No hay excepciones (a diferencia de las notas crédito/débito en facturas electrónicas).

  3. Principio de legalidad:

    • La DIAN no permite notas de ajuste sin referencia al DEE original.

Conclusión

  • No se admiten notas de ajuste “no asociadas” para DEE.

  • Solo son válidas si incluyen el CUDE y fecha del DEE ajustado.

  • Firma: Ingrid Castañeda Cepeda Subdirectora de Normativa y Doctrina (A)