Elaborar la nómina consiste en calcular lo que la empresa debe pagar a cada trabajador y a la seguridad social en un período. En 2026 el punto de partida es el salario mínimo de $1.750.905 y el auxilio de transporte de $249.095 (Decretos 1469 y 1470 de 2025).
Parámetros laborales 2026
| Concepto | 2025 | 2026 |
|---|---|---|
| Salario mínimo mensual (SMMLV) | $1.423.500 | $1.750.905 |
| Auxilio de transporte | $200.000 | $249.095 |
| Ingreso mínimo con auxilio | $1.623.500 | $2.000.000 |
El auxilio de transporte se paga a quienes devengan hasta 2 SMMLV y hace parte de la base para liquidar prestaciones sociales, pero no de la base de seguridad social.
Estructura de la nómina: devengados y deducciones
La nómina se compone de devengados (salario, auxilio de transporte, horas extra, recargos, comisiones) menos deducciones (aportes del trabajador a salud y pensión, retención en la fuente, y otros descuentos autorizados). El resultado es el neto a pagar.
Aportes a seguridad social y parafiscales
| Concepto | Total | Empleador | Trabajador |
|---|---|---|---|
| Salud | 12,5% | 8,5% | 4% |
| Pensión | 16% | 12% | 4% |
| ARL (riesgo I a V) | 0,522% – 6,960% | según riesgo | 0% |
| Caja de compensación | 4% | 4% | 0% |
| SENA | 2% | 2% | 0% |
| ICBF | 3% | 3% | 0% |
Exoneración de aportes (art. 114-1 ET)
Las sociedades y personas jurídicas están exoneradas de los aportes de salud (8,5%), SENA (2%) e ICBF (3%) por los trabajadores que devenguen menos de 10 SMMLV. Verifique la aplicabilidad a su empresa, pues hay condiciones específicas.
Los trabajadores con ingreso igual o superior a 4 SMMLV aportan además al Fondo de Solidaridad Pensional. Todos los aportes se pagan de forma unificada a través de la PILA.
Provisiones prestacionales (costo del empleador)
Además del salario y los aportes, el empleador provisiona las prestaciones: cesantías (8,33%), intereses a las cesantías (1%), prima de servicios (8,33%) y vacaciones (4,17%). Por eso el costo real de un trabajador es bastante mayor que su salario.
Salario integral
Aplica para quienes devengan 13 SMMLV o más (10 de salario + 30% de factor prestacional). En ese caso no se liquidan prestaciones por separado, salvo las vacaciones.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto es el salario mínimo y el auxilio de transporte en 2026?
¿El auxilio de transporte hace parte de la seguridad social?
¿Qué empresas están exoneradas de aportes de salud, SENA e ICBF?
¿Desde cuándo aplican los valores de 2026?
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