Los estados financieros son el resultado del proceso contable de un período: muestran la situación y el desempeño económico de la empresa. En Colombia se preparan bajo NIIF, según el grupo al que pertenezca la entidad.
Componentes de un juego completo de estados financieros
- Estado de situación financiera (balance): activos, pasivos y patrimonio.
- Estado de resultados y otro resultado integral: ingresos, costos y gastos.
- Estado de cambios en el patrimonio.
- Estado de flujos de efectivo.
- Notas con las políticas contables y las revelaciones.
Los grupos NIIF en Colombia
La Ley 1314 de 2009 y sus decretos clasifican a las empresas en tres grupos:
| Grupo | Marco aplicable | A quién aplica |
|---|---|---|
| Grupo 1 | NIIF plenas | Grandes empresas y emisores de valores |
| Grupo 2 | NIIF para PyMEs | Medianas y pequeñas empresas |
| Grupo 3 | Contabilidad simplificada | Microempresas |
El cierre contable anual
El cierre es el proceso de depurar, conciliar y ajustar la contabilidad para emitir estados financieros confiables al 31 de diciembre. Incluye conciliaciones bancarias, depuración de cartera, provisiones, deterioros, causación de nómina y prestaciones, y la conciliación entre la contabilidad y las bases fiscales.
Certificación y dictamen
Los estados financieros deben ser certificados por el representante legal y el contador (art. 37 de la Ley 222 de 1995), y —cuando la empresa está obligada a revisoría fiscal— dictaminados por el revisor fiscal (art. 38). Después se presentan a los socios y, cuando corresponde, a la Superintendencia de Sociedades.
Por qué importan más allá del cumplimiento
Unos estados financieros bien preparados son la base para acceder a crédito, atraer inversión, tomar decisiones y sustentar la declaración de renta. Un cierre desordenado se traduce en riesgos tributarios y en decisiones mal informadas.
Preguntas frecuentes
¿Qué son los estados financieros bajo NIIF?
¿Qué grupos NIIF existen en Colombia?
¿Quién certifica y quién dictamina los estados financieros?
¿Ante quién se presentan los estados financieros?
Contabilidad y nómina con CR Consultores
En CR Consultores Colombia, firma de contadores y abogados, operamos la contabilidad y la nómina de su empresa de principio a fin, con contadores públicos que firman técnicamente:
- Outsourcing contable y tributario (BPO): contabilidad mensual bajo NIIF, impuestos (IVA, retención, renta, ICA, exógena) y estados financieros.
- Nómina y seguridad social: liquidación de nómina, aportes vía PILA, prestaciones sociales y liquidación de contratos.
- Nómina y facturación electrónica conforme a las resoluciones de la DIAN.
- Atención a la DIAN, Supersociedades y cámaras de comercio, y reportes a casa matriz bajo IFRS o US GAAP.
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