El outsourcing contable (o BPO contable y tributario) consiste en delegar en una firma de contadores la operación contable, tributaria y de nómina de la empresa. En vez de sostener un departamento propio, la compañía recibe un servicio integral con responsabilidad profesional respaldada por contadores públicos.
¿Qué es un BPO contable y tributario?
Un BPO (Business Process Outsourcing) contable ejecuta de forma continua los procesos contables, fiscales, de nómina y de reportería financiera de la empresa, bajo la regulación de la Ley 43 de 1990, el Código de Comercio y la Ley 1314 de 2009 (NIIF). La empresa cliente sigue siendo la responsable legal ante la DIAN, pero la firma opera y firma técnicamente con su contador público.
¿Qué incluye el servicio de contabilidad?
- Contabilidad bajo NIIF (plenas, para PyMEs o simplificada) y estados financieros mensuales: balance, resultados, flujos de efectivo, cambios en el patrimonio y notas.
- Impuestos: IVA, retención en la fuente, renta, ICA, autorretención, información exógena y GMF.
- Nómina, prestaciones sociales y aportes a seguridad social a través de la PILA.
- Facturación electrónica y nómina electrónica conforme a las resoluciones de la DIAN.
- Atención a requerimientos de la DIAN y secretarías de hacienda, y cumplimiento ante Supersociedades y cámaras de comercio.
- Reportes a casa matriz bajo IFRS o US GAAP, cuando aplica.
Ventajas frente a un contador interno
Tercerizar reduce el riesgo de errores y sanciones, da continuidad (no depende de una sola persona), aporta una mirada de equipo con distintas especialidades y suele ser más económico que sostener un área completa. Además, libera a la gerencia para concentrarse en el negocio.
¿Cuándo conviene tercerizar la contabilidad?
Es especialmente útil para PyMEs en crecimiento, empresas con inversión extranjera que reportan a una matriz, compañías que quieren ordenar su cumplimiento tributario, o negocios que enfrentan una fiscalización. Si además su empresa está obligada a tener revisor fiscal, conviene separar quién lleva la contabilidad de quién ejerce la revisoría, para preservar la independencia.
Cómo elegir la firma correcta
Verifique que sea una firma de contadores públicos, que defina por escrito el alcance y los entregables, que garantice confidencialidad y que ofrezca asesoría (no solo digitación). Un buen contrato de outsourcing cubre alcance, periodicidad, honorarios, responsabilidades y plazos de respuesta.
Preguntas frecuentes
¿Qué diferencia hay entre un BPO contable y una asesoría contable?
¿La empresa deja de ser responsable ante la DIAN si terceriza?
¿Qué cubre un contrato de outsourcing contable y tributario?
¿El outsourcing contable incluye revisoría fiscal?
Contabilidad y nómina con CR Consultores
En CR Consultores Colombia, firma de contadores y abogados, operamos la contabilidad y la nómina de su empresa de principio a fin, con contadores públicos que firman técnicamente:
- Outsourcing contable y tributario (BPO): contabilidad mensual bajo NIIF, impuestos (IVA, retención, renta, ICA, exógena) y estados financieros.
- Nómina y seguridad social: liquidación de nómina, aportes vía PILA, prestaciones sociales y liquidación de contratos.
- Nómina y facturación electrónica conforme a las resoluciones de la DIAN.
- Atención a la DIAN, Supersociedades y cámaras de comercio, y reportes a casa matriz bajo IFRS o US GAAP.
¿Busca tercerizar su contabilidad y nómina?
Llevamos su contabilidad bajo NIIF, liquidamos su nómina y seguridad social, y presentamos sus impuestos a tiempo, con acompañamiento de contadores públicos.
Solicitar propuesta